印特3系标准版启用指引
2021-04-06    耿朋亮
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标准版为印特3系联网版的进阶版本,适用于五到十人的中型快印店使用。可用于日常的开单记账、客户价格、文件管理、收支管理、会员和预存,同时您可以管理员工绩效、供应商往来账,电子流程转单等功能。建议您仔细阅读以下内容和相关文档,充分练习再做正式启用。
  • 安装部署:

          收到软件后,请从光盘中拷贝出 支撑软件安装包,服务器安装包客户端安装包进行安装。接着,将加密狗插到主机上,待加密狗亮绿灯后,依次启动印特服务器和印特客户端。

          因印特数据都保存到您自己的电脑主机上,难免会遇到重装、死机、蓝屏、中毒等情况,所以一定要记得设置自动备份,做到有备无患,安心使用。当然了,印特现提供软件云托管服务,无需加密狗硬件启动,无需单独安装服务器程序,详情请咨询印特客服了解

          登录的默认账号为:0000  默认密码为:123456。

          注意:加密狗需长插在主机上,加密狗为印特软件的硬件凭证,丢失算作产品丢失!

  • 准备:数据准备

          正式使用软件前,您需要 登记员工信息 并 分配权限,可通过 角色配置 来快速授权,只有分配过权限的员工才能正常使用软件。

          员工登记完成后,您需要将公司内的 经营项目及售价 登记在系统中。

          最后,请 登记新老客户的档案资料 和 协议价格,对于记账客户,我们要 授权允许记账

  • 准备:打印样式

          印特软件中针对生产制作的为工作单,针对客户签收的为结算单,两种单据都可单独 设置样式,您也可以在 工单样式大厅结算单样式大厅 中选择适合自己的样式进行下载 导入

  • 基础:开单结算

          看到这里,您正式进入开单的学习。当客户进店或从QQ、微信上下单时,您需要 建立工作单,登记客户要求和制作明细 。

          当客户取货或我们完成送货后,您需要 收款结算 并审核相关单据 。

  • 基础:文件管理

          快印店每天会接触到大量的文件,软件内有 文件夹管理功能 ,可以帮您自动创建文件夹以节省工作时间。(注:客户文件还是存储再您本地电脑哦,软件只是帮您做好分类管理!)

  • 基础 :对账销账

          对于月结客户,您需要掌握 客户对账以及回款的操作

          在此章节中,请认真查看文章末的几个示例,分析和学习如何应对:客户销账时抹零、款项非一次性结清、使用预存余额扣减记账款等场景。

  • 基础:支出管理

          如果您也需要管理支出,例如:耗材采购,外协加工,房租水电等,都可以使用 支出单 来登记。

  • 基础:会员储值

          预存储值 和 客户分组 是非常重要得两个功能,我们一般将两个功能搭配使用来管理会员,首先您要学会如何设置分组,并为不同的分组设置优惠价格。

          客户预存储值后可使用余额消费,可根据预存额度不同,划分到不同分组,享受不同的优惠价格

  • 基础:营业汇总

          当您有一定数据后,检验成果的时候到了,在 营业日报表 中,您可以查看近期的收入情况。

          为了方便您做好企业分析与客户管理,在报表中心中我们提供了如:经营项目汇总表客户消费排行表 等报表数据供您查看!

          这里给您留一个任务,请在软件中营业日报表中统计出自练习以来,总现金收入为多少,客户分都是如何付款的,负责您得售后后面会检查哦~

  • 高级:流程转单

          掌握电子化 流程转单 功能,是实现店面无纸化办公的一个重要里程碑。前台、前后期员工相互配合,合理安排生产任务,记录订单生产进度。在这之前,需要先根据您家实际工作流程 设置好生产流程

  • 高级:员工绩效

          绩效管理是标准版非常重要的功能,我们一般根据岗位将其分为三类绩效:其一,前台接待绩效,按照开单经手统计;其二,生产接待绩效,按照 明细自由式计件 登记核算;其三,取送件绩效,按照取送登记核算。

    为了方便您做好内部绩效分析,在报表中心中我们提供了如:前台员工绩效汇总表生产员工绩效汇总表 等报表数据供您查看!

  • 高级:供应商管理

         快印店每天会接触到大量和供应商相关的往来业务,无论是外协加工、物流配送、耗材采购、广告安装等,这些业务涉及到的第三方我们都称之为供应商。

    在此章节中,请认真查看文章末的几个示例,分析和学习这几点:供应商资料如何建立外协加工物流配送耗材采购、广告安装等业务如何登记,供应商账款如何结算等。

  • 高级:设备计数

         标准版的设备计数管理较为简单,不和具体生产业务自动关联,类似于生产记事本,一般都是在两个班组交接的时候登记 设备读数单 来进行。

  • 最后

          请充分练习以上内容!

          如果都已掌握,请联系您的专属客服,帮您检查自动备份设置和软件使用是否规范,在正式启用前,客服会协助您清除练习数据。有问题请拨打客服热线:400-6757-966

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