在电子工作单中填写生产绩效
2018-09-01    易林江
2049 2
印特软件能够为企业管理者核算各个岗位员工的绩效提供相关的数据,比如前台岗位的绩效、生产岗位的绩效、业务人员的绩效等等。其中生产岗位的绩效一般都是按照工作量来核算的,生产岗位的工作一般包括:打印、复印、喷绘、晒图、覆膜、装订等等,那么,生产岗位员工的工作量如何在软件中登记呢?
  • 【引言】

    印特软件能够为企业管理者核算各个岗位员工的绩效提供相关的数据,比如前台岗位的绩效、生产岗位的绩效、业务人员的绩效等等。其中生产岗位的绩效一般都是按照工作量来核算的,生产岗位的工作一般包括:打印、复印、喷绘、晒图、覆膜、装订等等,那么,生产岗位员工的工作量如何在软件中登记呢?

  • 【操作说明】

    首先,在菜单【系统】->【运行参数】->“生产”,启用生产时员工绩效,如图:

    6.jpg

    生产员工绩效,即生产员工所生产制作的数量。在印特软件中,绩效是采用按每行明细登记绩效的方式,并且制作明细都是由生产人员自己登记的,相应绩效填写也是生产人员自己完成,一行明细可能是一人独自己完成,也可能是多人一起完成,这样就涉及到工作量分配的问题。因此绩效填写与分配有三种情况:

    1、整行明细由一人完成。如下图,第一行明细登记的总数是1150,如果全部由员工李广打印,点开“绩效”列的下拉按钮,选中李广,在“参与”里打勾,然后点击下方的“确定”按钮。

    7.jpg

    注意:也可在菜单【系统】->【运行参数】->“生产”中勾选“自动将添加制作明细的人设置为制作人”,这个功能的参数的意思就是,如果我现在是以李广的账号登录并添加的这一行明细,那么“绩效”列里会自动填充李广的名字,不用手动勾选“参与”。

    8.jpg

    2、整行明细由多人完成,分配模式为均分。如果由两个人共同完成这1150的打印,又不清楚每个人各打了多少,想要进行均分绩效的话,请点开“绩效”列的下拉按钮之后,把这两个人名后面的“参与”都打勾,你会发现该窗口左下角的“自动均分”默认就是打勾的。这样的话,就是每人完成的数量就自动均分为了 575,比例也跟着显示为各占 50%。两人以上共同完成同理登记。

    9.jpg

    3、整行明细由多人完成,分配模式为不均分。比如:这1150中,李广完成150,李泽华完成1000,先将“自动均分”前的勾去掉,并在这两个员工名字后面勾上“参与”,然后在“数量中”填写实际数量。

    10.jpg

    生产员工绩效如此登记之后,可以在菜单【生产】->【生产绩效记录】中查询,作为管理者,可在菜单:【系统】->【报表中心】->【生产员工绩效汇总表】->“工单制作”中进行统计分析。

  • 【注意说明】

    1、生产绩效数量的登记和统计,只是利用软件记录各个生产人员的工作量,将工作转为量化数据。对于生产人员的奖金、提成发放,此数据只作为人员工作量的参考数据,并不建议直接拿来作为人员奖金提成的计算数据。因为对生产员工的评测还需要全面评测来决定,类似生产员工生产错误、浪费了材料、给客户造成的损失等,这些都需要作为评测参考的一项,企业不能只关注他们生产做了多少,而忽略了材料浪费、给客户或企业带来的损失等事项。

    2、工作单中登记的“绩效数量”超出了工单中记录给客户生产的“制作数量”,导致单据在保存或进行结算时报错,如下图:

    绩效超出.png

    解决方法:根据工作单中提示,去工单中查找每一行的经营项目,看是否有某一行的制作明细数量与绩效数量不一致,如下图“绩效数量”多于“制作数量”,此时可以将绩效人员先点击“清除”,然后再重新勾选绩效人员,由系统重新分配绩效数量,且核算小于或等于制作数量。就可以保存工单,进行结算了。

    绩效超出2.png

  • 【案列说明】

    印特软件在设计之初考虑过不同店面的绩效规则,所以在实际使用中你需要结合自身的实际需要来配置经营项目的生产积分值或销售单价,日后再根据每单工作量来汇总人员的总积分来计算员工绩效。

    以下我们根据某一客户案例的绩效方式来介绍:

    1.确认奖金范围,比如底薪为2500,奖金范围为1-1000,反算出奖金的比例,具体公式如下:奖金范围折中/[(总流水-外协费用)/人数]*100%

    2.根据经营项目的单价折算“生产积分”,包括收费的和不收费,因为不收费的项目如:裁切、打孔等占时间的工作项目.

    11.jpg

    3.算出员工具体奖金:员工每月实收流水*奖金比例

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    以公司上月流水做一个例子:上月流水为 26W,外协加工为 3 W,生产人员总数为8人,奖金折中数为500元。

    按公式算出资金比例为:500元/[(26 W -3 W)/8人]*100%=1.73%

    如果A员工月积分是 1 W,那么 1 W *1.73%=173元。

    如果B员工月积分是 1.5 W,那么 1.5 W *1.73%=259.5元。

    如果C员工月积分是 3 W,那么 3 W *1.73%=519元。

    这样来算,A\B\C 三人的底薪加奖金的总额会是:2673元,2759.5元,3019元

    员工做的越多,所拿到的奖金也就越多。

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    这个奖金比例可以根据公司具体的情况来调整,同时经营子项的“生产积分”也需要按企业实际做调整,各家公司经营项目不同,不可一概而论。

    如果前期流水在总流水中的比例较大,那么奖金比例就可以调低一点,后期的工作复杂,积分较少,奖金比例就可以调高一点。即不同职责的生产人员,所持有的奖金比例应该是不同的。

    奖金折中数是取决于普通生产员工的能力来评估的,不能以非常熟练的熟手来评估,也不能以新来公司的新手来做评估。即不同能力范围的生产人员,由于自身熟练程度不同,所设定的奖金及奖金折中数范围也应该是不同的。

    一般来说,对于总流水,和员工个人水平评估最好是有2-3个月时间来记录,选择或计算出一个平均数,这样才能得到一个较为精准的数字。

  • 【附加说明】

    以上案例中只是部分企业的生产员工提成绩效方式,不代表所有企业都适用,而且是纯粹以员工的生产工作量来计算提成奖金的(不包含考勤、缴税等)。

    实际的应用还需要贵公司按照自身的需要来设计绩效方案,更多参考方向还有:

    1、根据员工的积分值按阶梯奖金的方式来做生产提成;

    2、结合员工生产坏品率,员工评分表现等计算提成。

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