印特1系单机版启用实施指引
2021-02-03    陈文俊
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单机版为印特体系中的入门版本,适用于一到两人的小型快印店使用。可用作快印店日常开单记账,客户价格及收支管理等。建议您仔细阅读以下内容及相关文档,充分练习再做正式启用。
  • 首次安装

          收到软件后,请从光盘中拷贝出 支撑软件安装包,服务器安装包客户端安装包进行安装。接着将加密狗插到主机上,待加密狗亮绿灯后,依次启动印特服务器和印特客户端。

          登录的默认账号为:0000  默认密码为:123456

          注意:加密狗需长插在主机上,加密狗为印特软件的硬件凭证,丢失算作产品丢失!

  • 准备:数据准备

          使用软件前,您需要登记员工资料分配权限,可以通过角色配置 来快速授权,只有分配过权限的员工才能正常使用软件。

          员工登记完成后,您需要将公司内的经营项目及其售价登记在系统中。

          最后,请登记新老客户的档案资料协议价格,对于记账客户,我们要授权允许记账

  • 准备:打印样式

          印特软件中针对生产制作的为工作单,针对客户签收的为结算单,两种单据都可单独 设置样式,您也可以在 工单样式大厅结算单样式大厅 中选择适合自己的样式进行下载 导入。

  • 基础:开单结算

          到这里,您正式进入开单的学习。当客户进店或从QQ、微信上下单时,您需要建立工作单并登记客户要求和制作明细 。

          当客户取货或我们送货完成后,您需要 收款结算并审核相关单据 。

  • 基础:对账销账

          对于月结客户,您需要熟练 客户对账以及回款的操作

          在此章节中,请认真查看文章末的几个示例,分析和学习如何应对:客户销账时抹零、款项非一次性结清、仅结算某一负责人款项等场景。

  • 基础:支出管理

          如果您也需要管理支出,如:耗材采购,外协加工,营业外费用,都可以使用 支出单 来登记。

  • 基础:营业汇总

          到这一步,您应该建立了一些收入和支出的单据,在 财务业务中心 中,您可以查询当日、当月,或指定时间的营业流水。

          您也可以在报表中心中提供的的 营业收支汇总表 来查询自己的经营情况!

  • 最后

    请充分练习以上内容!

          如果都已掌握,请联系您的专属客服,帮您查验数据和软件使用是否规范,在正式启用前,客服会协助您清楚练习数据。有问题请拨打客服热线:400-6757-966 

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