使用取送记录管员工配送信息
2018-08-30    
2165 0
印企在处理业务时,通常会有客户要求印企派人过去取文件,然后回来制作;或者制作完工之后,有些客户要求送货上门。印企内部往往也会根据员工取件送件的次数或者距离给员工算绩效。取送管理功能。它能够清晰的反映出有哪些订单是需要去取件的,有哪些订单完工之后是需要配送的,配送完成之后的订单也是核算员工绩效的依据。
  • 【内容提要】

    印企在处理业务时,通常会有客户要求印企派人过去取文件,然后回来制作;或者制作完工之后,有些客户要求送货上门。印企内部往往也会根据员工取件送件的次数或者距离给员工算绩效。印特软件提供了取送件信息的管理功能。它能够清晰的反映出有哪些订单是需要去取件的,有哪些订单完工之后是需要配送的,配送完成之后的订单也是核算员工绩效的依据。在软件里登记取送件一般都是由前台人员来完成。

    00.jpg

  • 【具体操作】

    第一步:在电子工单上对需要取件或送件的进行标记。开单人员在登记好客户名称、联络人员、制作任务、制作要求等信息后生成电子工单。在该工单上,需要标记客户的取送要求信息,然后再安排工单的生产制作。如何标记,请见下图。比如,该客户要做标书,需要派人取原件复印,做好后再送件。

    11.jpg

    标记之后,前台人员在“前台业务中心”里“取送件”列中,看到有哪些工单是要求取件或者送件的。

    12.jpg

    第二步:完工之后,安排员工送件,并在电子工单上进行登记。

    如图。登记取送件的员工名字、取送类型、选择状态,后面的地址以及距离会根据录入客户资料时登记的信息自动显示,当然也可以在这里临时更改,然后在“配送”里点“√”。如果这一批活需要送到不同的地方,由多个人进行配送,可点击左下角的“新建”,逐行登记配送信息,员工拿着成品和纸单开始配送。

    21.jpg

    第三步:员工配送完成之后,带回纸单,在取送记录中点击【完成】。前台人员做相应的收款操作并审核相关单据。

    员工送货回来后,把纸单交给前台,前台可根据纸单上的客户名称在取送记录中调出取送记录单,点击【完成】,然后前台人员做相应的收款操作并审核相关单据。

    31.jpg

    这样登记之后,管理者通过菜单【系统】->【报表中心】->【员工绩效汇总表】->"取送件类", 即可统计每个员工每月有多少次取送件,一共走了多远的距离,依据此数据核算员工绩效。

该文章对您有用吗?

非常感谢,您的反馈对我们很有价值!

客服电话

4006757966

微信公众号

联系我们

印特3系演示版

申请

印特5系演示版

申请

免费试用

印特软件标准演示版下载申请

请您填写您的一些信息,提交您的申请后,我们会在两个工作日内进行处理,并回复您一封邮件,内附下载链接,请您注意查收。
*
请输入正确的公司名称
*
请输入正确的联络人员
*
请输入正确的联络电话
提交申请
关闭