员工资料档案，记录员工编号、姓名、电话、联系等信息。在管理软件中，我们还将员工资料视作员工账号及员工参与业务的控制信息的载体。启用实施阶段，首要是做好员工账号的配置，随着应用的深入，可逐步完善档案信息、配置员工的控制信息。在【系统】菜单中，点击【员工资料】即可启动进入员工资料管理界面，数据表格中，右键可展开相关操作动作。

有的员工需要操作软件，有的员工只是间接参与，比如，做绩效登记时，某些不使用软件的员工会被登记为绩效人员，因此即便不使用软件的员工也需要有其账号，请务必为全体建立账号。实名登记，利于精准定位业务经手人员，专人专用、权责明晰。

建立时必填：编号、姓名。建议从一开始就明确编号规则，避免日后反复修订，可采取如：部门缩写+2位数字序号、员工入职年月日等规则。

如果是多套单店，财务、老板等需要跨店使用的人员需要在多个门店系统分别建立账号；如果是连锁系统，总部人员仅需在总部登记，总部账号可直接登录各门店系统。

若要使用大屏看板、HPO扫码等模块，则还需要为大屏电视，无线条码枪站点建立系统专用账号。

在员工资料管理表格中，右键【新建】启动资料登记窗口，在基本信息区填写人员编号和姓名，保存即可，非常简单。

新员工账号时，还有两项关键设定：所属部门岗位及所属角色。

选择部门岗位，是为了明确员工的组织关系，若您的企业中生产员工有多个分组，可以通过【基础数据】设置功能，先行修订部门岗位体系。

选择所属角色，是为了确定员工的行为特征，赋予员工软件操作的权限。若员工不使用软件，可不设定角色，不设置角色的账号将没有操作权限。

建议直接使用印特出厂配置的角色，若某个员工身兼数职，可为其配置多个角色（最多3个）。请不要超出实际情况赋予员工更多角色，因为越多的角色，越高级的角色意味着更多的操作权限，他能够看到更多的数据。

特别强调，请记得为你们的老板、经理配置董事长、总经理这样的角色，这样，他们可以通过印特移动APP经常查看软件数据，大家的工作努力就能够被看见！

不建议使用综合角色，综合角色没有任何权限。之所以有综合角色，是因为早年间印特系统没有角色的机制，程序升级后，老版本程序的员工默认都设定成：综合角色。新启用的系统不应该再使用综合角色，老客户升级后，建议做一次统一的设定，不再使用综合角色。

您可能会想，部门岗位看起来和所属角色一样的，是不是重复了？不会的，部门岗位表达的是组织关系，角色赋予的是行为特征，一个人只可能属于某一个岗位，但一个人可以有多个角色。等以后企业规模上来了，这两者的区别会更容易理解，若实在纠结，那么，请优先接受所属角色的概念。

完成这一步的必要设定后，一个员工账号就可以正常使用了！

接下来，请通知所有需要使用软件的员工尽快登记印特客户端，默认密码为123456。

首次登录后，请根据提示立即修改密码，务必和员工说明：其必须妥善保管密码，并要对自己账号的操作负责，严禁相互窜用账号。

日后想要修改密码时，可在客户端的右上角，选择【修改密码】，若员工忘记密码，则可以联系管理员，在员工资料管理界面，右键，重置密码为123456。

接下来，还请对所有不直接使用软件的员工账号执行【锁定】操作，选中员工，右键，即可锁定。被锁定的账号，无法登录软件系统的。

员工若因为休长假、调岗等原因不使用软件时，也请及时执行【锁定】操作，再有需求时，可再执行【解锁】操作。严禁的对待员工账号，有利于数据安全。

员工若离职，则在离职前先执行批量【变更销售负责员工】和【变更服务负责员工】，这样可以将离职员工所负责的业务单据、客户资料整体交接给其他的人，而后，再执行【离职】操作。离职了的人员将不会在出现在各类新办业务的人员列表之中。当然，大部分时候，员工负责的客户并不适合整体转让给另一个人，而需要手动分解转移给多个人，这就需要更长的时间，为数据安全计，建议：先执行【锁定】，待数据交接完毕后，再执行【离职】操作。

若有夜班，通常需要一个有较多的权限的账号，用来开单、收银结算，那么，建议：建立夜班公用账号，并为此账号再配备：绑定特定的电脑、限制数据查询的时间范围为1-3天等机制。

若想授权主管、经理使用印特移动APP，但是顾及APP在公司外部使用，数据有暴露的风险，则可为主管、经理建立APP专用的小账号，仅保留审批、办公类权限、且限制只能查询1-3天的数据。

员工登录时，若提示“并发用户达到最大值”，说明您已经用尽了当前软件系统采购的并发用户数，可请公司联系印特软件（400-6757-966）增加并发用户数。

系统启用实施完成后，若有精力和兴趣，可补充完善员工档案信息。这些档案信息，与业务运营并无关系。大致可以登记以下类型的信息：联系信息、户籍信息、社保信息、家庭信息。

随着系统应用的深入，您可能会提出一些问题，比如：给生产人员指派工单的那个列表能不能只显示生产人员？前台做现金收款时，能不能默认选中某个账户，而无需每次都去修改？想到了这些问题时，您就有必要到控制信息配置这个环节来了解以下。控制信息的参数选项，随着软件更新迭代，会逐步丰富。

选中员工右键选择【控制信息】或打开员工资料，在顶部更多操作区，可以启动【控制信息】编辑窗口。

1、参与工单生产制作

若勾选，在使用流程转单功能时会显示出来；不参与生产绩效考核的人，比如经理、财务、收银人员，可以取消此项的勾选。如果非在流程转单时，要选择之前未勾选【参与工单生产制作】的人，也可以在流程转单界面勾选左上角：显示非专职来显示全体员工。

2、作为生产角色所负责的非完工订单的最大数量

员工自己获取工作单，或者由前台分配工作单时，可能存在不公平的现象，有的人一股脑的给自己转工单，或者尽挑好干的工单攒一堆。此参数，可限制每个生产人员手头最多能有几个生产中的工作单，一定程度上避免抢单攒单。

此参数需要与【运行参数】的【生产（更多）】中的“生产员工最多负责工单数量”和“生产员工负责工单最多数量的流程编号”参数搭配使用。

当指定流程中，A员工为当前处理人的单据已经达到了限制数量，则无法再转单给他。如果员工控制信息中配置的限制数量与运行参数中不同，以员工控制信息限制数量为准。

3、参与人均产值计算

在统计公司人均产值时，有些账号要排除掉。比如：为同一人重复建立的小号、公用的夜班账号、大屏看板、HPO站点程序的账号。

4、生产班组

配置员工的生产班组，会在工作单审核时将工单核算到员工相关的班组，之后，可在：工作单生产员工绩效汇总表、取送员工绩效汇总表、销售员工绩效汇总表、生产制作晚点汇总表，使用生产班组作为汇总依据，查看生产班组的量化数据。

5、计件绩效工序

指定在使用【明细规范式计件绩效】机制时，当前员工所从事的工序，不做勾选，则员工可以出现在每个工序，按实际情况勾选，将提高前端进行绩效登记的操作效率和准确度。

5、默认仓库

库存相关操作会根据默认仓库的配置自动填充，比如入库单、出库单、盘点单、用料单、移库单、组拆单、退货单。

更为关键的是，默认仓库的机会在使用【自动生产>扣减耗材用料】时，根据当前员工的默认仓库设定，自动从哪个仓库进行扣减。

1、默认入账科目及出账科目

配置默认科目，对收银人员、出纳人员有帮助，这样他们在建立支出单、现收单、预存、销账单据时，系统会自动填充其惯用的科目，减少人工选择，提供准确性和效率。

2、允许借款

只有勾选了此选项的员工，在财务模块建立借款单时才可以被选中当作借款人。一般是经常做项目和大客户的企业，授权项目经理做一些采购和客户接待，预支差旅、接待费用时，以借款名义先从公司支取资金。

3、阿米巴独立核算

当企业采用阿米巴经营模式进行管理时，可利用此功能对各小部门进行独立核算，方便统计各部门的收入和支出。在员工控制信息中选定当前员工所属的核算部门，则在后续收入类、费用类单据建立时，会根据当前员工的设定，自己选中核算部门。

7、大屏看板流程

在大屏看板应用中，有的门店或工厂会配备多台电视机，每台电视机监控1个或少量几个流程的工作单，这个应用场景就需要设置此控制信息。

需要与系统>生产流程设置配合设置，先在生产流程中配置，哪些流程在可以在生产看板中显示，然后：

若员工控制信息中没有设置，以此员工为生产看板运行时，默认显示所有流程的单据。

若员工控制信息中设置了某个流程编号，以此员工为生产看板运行时，则只显示该流程的单据。

适用于工厂多看板各流程独立监督生产情况，比如胶装看板只看胶单的单据，覆膜看板只看在覆膜流程的单据。

1、上级用户

使用事项审批功能时，如果在这里指定了上级用户，则审批单上会自动填充审批人员。

上级用户的机制也可以应用到专业销售团队、客服团队的上下级层级关系管理之中。尤其是销售管理，普通销售代表是被限制相互查看客户和工作单的，其上级则可以查看所有下级的工单和客户，上下级关系在这种高级管理应用中非常有用。

当在软件中发起事项审批时，默认会将审批人员填充为自己的上级，如果上级还有上级，也会同步填充，最多可以一次填充最多5个审批人员。

在【销售业务中心】、【客服业务中心】里面，上级用户机制，可以查看下属对应的销售机会和服务过程。