新建工作单
2018-08-30    耿朋亮
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工作单是作为系统中进行各项生产业务记录、流转、结算的基础。
  • 【工作单定义】

    工作单是作为系统中进行各项生产业务记录、流转、结算的基础。

  • 【新建工单】

    第一步:登记客户信息。

    为客户新建工单时,需要根据来店客户的类型进行判断后再开单。如果客户是散户性质,即没有提供客户的名称、电话等信息,可以采用新建工单中的“默认客户”来进行开单。如果客户告知他公司的信息及联系方式,则可以采用“建新客户”的方式,记录下客户的名称、联系方式等开单。若客户以前在企业有过建单历史,而且有相应的客户资料登记,则可以采用“选老客户”的方式,通过查询客户名称的关键字来选定客户开单。

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    第二步:登记客户制作要求及交付时间。

    根据客户交代的生产要求,记录下客户的制作信息,同时,还可记录客户要求的交付时间。若没有指定确切时间,则可采用默认的交付时间。客户的制作信息完成登记后,可以先点击【确定】,完成工作单的初步建立。

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    第三步:按实际生产记录生产制作明细信息。

    根据实际生产,添加经营项目并记录实际的生产数量信息。在生产过程中,如果有遇到此单要“加急生产”,可以在“标签”中选择“加急文件”。同时,针对有取送需求的,可以选择“取件送件”信息。如果工作单要作废,还可以将选择的“类型”,选择标注为“免费”,然后删除所有经营项目,直接审核工作单。

    对于经营项目,若涉及到经营项目的实价修改,有权限者也可以调整“实价”和“折扣”。工作单的制作明细完成登记后,点击【保存】,存档工作单。

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    工作单新增速算数据条目,适用于专业版及以上版本,假如您经常做一些单品,比如像名流名片这样专注做名片。您的工作单中会开出各式各样的制作明细,同时,还可以在工作单的【速算】数据条目中输入此工作单的成品名片的“盒数”。那么,当您在工单记录中查询统计时,【速算】列的汇总数值就是成品名片的总加工盒数。此功能非常适合一些常做单品的企业应用起来,快速计算成品销售数量。

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  • 【常见问题】

    问题一:工单中所有员工绩效数量之和超出实际制作明细数量。

    问题原因:如下图,可以看到工单本行制作明细的数量为 30,而员工的绩效数量之和为 35,大于 30,这是不符合实际情况的。

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    解决办法:根据实际情况修改员工的绩效数量,确保员工数量之和小于等于 30 即可保存。

    问题二:工单制作明细的“耗材用料”记录中的“用料数量”超出了自动生产配置中“用料比”约定。

    问题原因:如下图,首先查看【系统】->“自动生产”,确认该经营子项的耗材用料配置用料比为 1:1,而工单上数量为 100,用料数量却为 110,不符合用料比,导致保存报错。

    解决办法:按照用料比 1:1的条件要求,将工作单中的关联用料数量修改为 100 即可保存。

    问题三:工单制作明细的“设备计数”记录中的“生产计数”超出了自动生产配置中“计数比”约定。

    问题原因:如下图,首先查看【系统】->“自动生产”,确认该经营子项的设备计数配置计数比为 1:2,而工单上制作数量为 100,关联的设备计数数量为 210,不符合计数比,导致保存报错!

    解决方法:按照计数比 1:2,将工作单中的关联设备计数数量修改为 200 即可保存。

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