印特支持中心
客户账户预存与扣减预存结算
在与客户进行日常结算时,除了现金结算和应收账款两种方式以外,还时常会存在部分预存账款,也就是说,客户事先预存好一笔账款,以便日后来店做活时进行当次扣减的结算方式。印特系统针对此种结算方式专门提供了“预收单”及对应的“退款单”,帮助店面处理客户账款的预存和退款。
新建工作单
工作单是作为系统中进行各项生产业务记录、流转、结算的基础。
工作单收款结算
印特系统针对工作单的结算,是在工作单的基础上生成“结算单”的方式来进行收款。而现结、记账、扣减预存等都是属于结算单中的不同结算方式。所以结算单承载着工作单的收款信息。
如何作废工作单?
用于解决因特殊原因导致工单作废的操作。
如何打印快递电子面单?
介绍如何在印特软件中,使用数字物流功能,批量或单个打印电子面单。
利用冲红的办法消除错误的业务
冲红,即针对已经建立了错误数据的单据,再重新建立一遍,并通过做负数的方式实现两张单据的相互抵消。冲红单操作完成后,后续一般会再重新建立一张正确的单据。
营业日报表查询与打印报表交账
营业日报表,用于前台人员统计每日的营业数据,利于管理者掌握每天的营业收支账款情况。该日报表可打印导出上交给财务出纳人员或管理者。
会员卡片发行、读卡、搜卡等基础操作
发行会员卡有助于提升快印企业的店面形象,帮助转化记账客户,规范价格管理,增强店面的流动资金。
使用外协单管理委外加工信息
外协单,是指快印店自身无法完成的制作任务,交由合作供应商去生产制作,用来记录与供应商之间交易生产的单据。 无法完成的制作任务是指此类情况,比如,快印店做不了传统印刷,如果接到传统印刷业务,需要找供应商完成。又或者,接到一笔单据,制作的量大,交付时间又比较急时,也会找合作伙伴一起生产。
使用内协单管理内部生产加工
内协单,主要是针对存在有“生产中心”的连锁快印企业内部加工生产管理应用。用于门店向生产中心委托加工生产的业务信息记录单据。整体设计遵循各店独立核算的原则进行。
客户会员卡丢失之后该如何处理
我们经常会碰到给客户发行的会员卡片丢失的现象,有时候直接给重新发一张了事。大部分情况下也可以正常使用,但是有时候会发生没有余额或者收款结算的时候提示该客户名下有多张卡片,导致不能给客户进行扣款。那客户卡片丢失的正确操作是什么呢?
会员卡对账、编辑、更改、锁定、注销、调级等高级操作
涉及会员卡对账、卡片编辑、更改、锁定、注销等其他相关高级操作介绍。
图片导入开单以及缩略图打印
有时候我们需要把定稿的图片导入到软件里面,最终可以打印出来交付客户。
如何收取定金及定金退款怎么操作?
有客户下单量比较大,或者是一个新客户下单时,很多时候我们会选择收取客户部分款项做定金。有时候金额收取比较大,生产没有用完,需要退款。本文主要讲解定金的收取和退款操作。
使用兑换单管理客户消费积分兑换
积分兑换单,是客户使用消费积分或储值积分兑换礼品的单据。现在越来越多的快印店开展了会员制度,以提供更多优惠方案给客户,比如,预存打折,或预存返现等。消费积分也是其中一种优惠方案。另外还介绍了“积分调整”的操作。
结算单修改结算金额后,弹出的选项如何选择?
介绍工单结算后,项目价格或数量有调整,需要修改结算单金额时弹出的提示如何选择。
使用前台业务中心进行日常操作
用于综合显示与前台人员日常相关的业务处理信息。如:单据的结算状态,单据的生产流程状态,工单交付预警提示等等。总而言之,前台业务中心专注于前台的工作,提供与前台工作息息相关的业务信息。另外,在前台业务中心显示的所有工单都是未审核的,如果工单已经审核,则代表此业务已完成,是不会在其中显示了。
客户卡内储值与扣减储值结算
卡内储值是将客户账款存储至卡片中,日后通过客户刷卡改写客户卡片储值金额进行扣减消费。基于总部服务器的数据交互,最终实现各门店之间的跨店消费。
如何制定会员卡发行方案-参考
介绍如何使在印特软件中利用数据制定会员卡发行方案。仅供参考,各店可根据自己店内情况制定发行方案。
使用取送记录管员工配送信息
印企在处理业务时,通常会有客户要求印企派人过去取文件,然后回来制作;或者制作完工之后,有些客户要求送货上门。印企内部往往也会根据员工取件送件的次数或者距离给员工算绩效。取送管理功能。它能够清晰的反映出有哪些订单是需要去取件的,有哪些订单完工之后是需要配送的,配送完成之后的订单也是核算员工绩效的依据。
如何修改“默认散户”资料信息
由于系统历史原因,最初给系统默认出厂的散户开通了“允许记账”权限,或者改名为了其他客户名称,现在想修改该默认散户信息,无法修改?
使用物流单管理快递货运信息
订单处理完成之后,往往会有些客户要求送货上门。短距离的配送可参照“使用取送记录管理员工配送信息”。如果距离较远,需要发快递或物流,可能还要帮客户垫付运费,或者自己承担运费。使用印特软件里的物流单管理快递货运信息功能,方便您随时查看有哪些订单正在配送,好随时调阅查询物流单,也能统计每月产生的物流费用。
工作单中的“速算”有什么作用?
用于说明工作单速算列的应用方法。
制作任务的更多应用方式
制作任务主要是用于记录客户工单的生产项目概要信息,常用于查询记录时区分客户各单的生产信息使用。
工单记录
介绍印特软件中工单记录的使用。
智多结算:前台收银结算新方式—多场景,很高效!
印特软件推出的智多结算应用,针对门店各种业务场景,实现一单一码、多单一码的支付方式,付款后软件自动建单审核,到账时语音自动通知,全面化办理业务。本文说明最常见的四种场景,另有更多的三种场景。
如何操作预存退款单
介绍在印特软件中如何使用退款单完成预存退款操作
如何进行账款的核对标记
介绍如何利用对账标记功能核对账款
如何使用【安装单】登记安装记录和费用支出?
介绍在印特软件中如何利用安装单登记支出及相关安装单位。
工单相关的取送记录
介绍如何编辑某工单的多个取送记录。
如何在安装单中指定安装图纸
介绍如何在安装单中指定安装图纸。
如可打印取送清单?
介绍如何使用前台业务中心的未完取送功能,打印取送清单。
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