经营项目配置管理
2018-09-01    耿朋亮
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介绍印特软件中经营项目的新建和设置。
  • 经营项目定义

    经营项目,即对外销售结算,对内生产制作的经营项目。含名称、单位、标准售价及加工、统计时所依赖的关键信息。出厂数据仅供演示说明,实际使用请根据企业需要自定义配置。

    可到【系统】->【经营项目】中启动“经营项目设置”窗口来配置。

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  • 新建经营项目

    系统模块下启动经营项目窗口,点击“新建经营主项”即可在左侧表格中建立,随后可修改名称。主项即彩色打印、黑白复印之类的。若公司不同的彩机定价不同,则可设置如“彩色打印(Indigo)”和“彩色打印(C1000)”来区分。

  • 编辑经营项目

    选定经营主项后,在右侧子项编辑窗口,系统会自动产生新的经营子项记录行。经营子项的名称、单位、单价必须设定。名称建议参考“铜版纸,250G,A3”这样的格式进行设定,单位为“面”。最终能做到信息的填写要求既可以明确报价,又可以指导生产加工。

    另外对于经营项目的成本价,虽说非必填项,若企业希望通过经营项目的估算成本价,来统计日后每单的成本总额以及毛利情况,也可以在“成本价”中登记子项的基础成本价,日后在“工单记录”或“工单结算信息汇总表”中统计查询每单经营项目的成本价以及工单的实收总额来计算出的工单毛利情况。不过这个经营项目的成本价只是作为估算的子项成本价,并非实际成本。

    若想要实际每单的耗材成本、设备成本、物流外协成本,那就不建议在此设置“成本价”,后续有专门关联耗材的用料、设备计数等单据来记录每笔工单的实际各项明细成本。

  • 修改显示顺序

    项目的显示顺序按编号从小到大排列。当您想调整主项或子项的显示顺序时,可以通过修改主项或子项的编号来实现。主项编号必须为2位数字。子项编号的前2位必须与所属之主项编号一致,随后的编号可任意调整。

  • 删除经营子项

    在要删除的经营子项条目上,点击右键,菜单中选择“删除”,确认后即可删除相应条目。若要删除主项下所有经营子项,则可以右键,菜单中选择“删除全部”,确认选中“是”,即可删除全部经营子项。请认真查看对话框,以免误删全部的经营子项。

  • 设置定价量级

    有这样一种定价规则,打印1-10张时收5元/张,当打印11-100张收3元/张,当超过500张时收1元/张。我们将这种计价方式叫做基于定价量级的定价。定价量级设置时要求统一,每组子项的名称和单位必须是一致的。另外,还需要注意定价量级的范围,不可重复,如:定义了“1-10”,之后不可再定义下一个为“10-100”,而应该是从“11”起始,否则规则会失效。见下图。

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  • 设置生产积分

    设置好经营子项的生产积分,有助于在开单、生产中登记每个员工参与制作的活,并可以依次计算出员工的计件绩效。这是基于积分的生产性员工绩效考核的基础。经营子项的生产积分设置的数值一般不与销售单价相关。您可以根据复印算1分、彩色算6分,装订算40分这样的逻辑推演确定。同样的A3彩色,157G铜版纸和300G铜版纸销售价格可能不一样,但生产积分可设置为一样。总的来说,积分设置原则就是按照单位时间的产量、工作复杂度、难度去均衡。

  • 统计标签和统计比率

    系统启用后,经营项目汇总功能可以统计出“复印纸,70G,A4”做了多少张,也可以统计出“复印纸,90G,A3”做了多少张。有的时候您不需要这样的细分数据,只要统计出有多少张A4复印纸。此时,您可以将子项统计标签都设置为“A4”即可,“复印纸,90G,A3”的统计比率设置为2,则一张A3将按照2个A4计算。

  • 生产角色绑定

    在工作单中,会选择不同的经营项目,根据经营子项是谁负责的生产的来选择对应的绩效人员,而由于经营项目的不同,实际所负责的职责岗位人员也不同,那么为了更方便实际选择的经营项目只显示对应的岗位人员,减少绩效人员选择的数量,便可以事先在经营项目设置中配置好每个经营子项所对应的生产角色,之后在工作单的经营子项后,便可只选择该子项所对应的生产角色人员。见下图。

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  • 定义项目规格

    若工作单中的经营项目存在经营子项信息描述不够精确,希望通过更多的信息来明确,这时,除了可以利用每个经营子项后面的“备注”来说明以外,还可以针对每个“经营主项”定义“项目规格”。通过所建立的项目规格信息来选择明确对应的经营子项内容。如下图:建立了名称为“单双面”,设置选项分别为“单面”和“双面”。完成设置后,再到“运行参数”勾选“制作明细显示控制”中的“项目规格”。在工作单中选择经营子项后,可在项目规格的下拉选项中选择。

    第一步:针对相应经营主项,定义项目规格。

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    第二步:在运行参数中,勾选启用“项目规格”。

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    第三步:工作单中应用“项目规格”。

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  • 经营主项店间差异控制

    在印特5系连锁版中,有时经营主项只会在部分连锁门店出现,其他店并没有,这叫做经营主项的店间差异。选定经营主项,在下方会显示可见门店栏,其中可输入可见门店的编号,如:101;102;103;104。可见门店为空则代表所有门店可见。

  • 设置“可打印”

    在每一个经营子项后,有一列“可打印”勾选项,默认都是勾选状态。该功能主要是用于针对经营子项是否核算价格,给客户打印单据时是否显示打印出来。常用于给员工登记绩效,但不给客户算价格使用。

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    如果您取消勾选某一行经营子项后的“可打印”,后续在工作单中如果选择了这项经营子项,工单的“实收金额”是不会核算加上一行制作明细的价格。如下图,前两行制作明细勾选了“可打印”价格加起来是85元。最后一行的未勾选“可打印”,价格是96元。按说加起来该工单的实收金额应该是181元,但可以看到工单的“实收”却是85元。也就是说明第三行制作明细并未核算到客户的收款金额中来。

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