由于采购耗材，外协单，物流单会涉及到相应的供应商以及针对供应商的结算方式也存在不同。所以在印特系统中还需要相应的建立供应商的资料以及开通会计账户。这样在登记耗材入库单，新建外协单，物流单时，可以选择所录入的供应商，并且根据实际与供应商的结算方式，选择现付或应付的方式来结款。

1、建立供应商

【系统】->【供应商家】页面中，右击，选择【新建】

2、填写供应商单位名称、电话、地址等基本信息。

3、登记供应商相关的联络人、电话信息、银行税务信息及经营范围。

4、点击【保存】或按快捷方式{Ctrl+S}即可建立完供应商。

5、设置财务控制

建立完供应商信息后，如果针对该供应商是可以进行记账的，则可以在供应商资料中，勾选“允许应付”，同理，如果有在供应商那预存款项，则可以勾选“允许预付”。

以上两项财务控制功能，开通后，便可在系统中针对供应商建立应付单，记录我们所欠供应商的金额。另外可建立预付单，登记我们在供应商那所拥有的预存款金额。

注意：供应商资料中的“业务类型”的选择，是会影响到建立与供应商相关单据时，能否选择可见供应商的。若建立的供应商是外加工方面的，请选择“外协”，到时建立外协单时，就可以搜索选择到该供应商。若是物流快递方面的，请选择“物流”，到时在建立物流单时，就能搜索选择到该供应商，以此类推。若该供应商可能跨多业务，请选择“综合”，则所有与供应商相关的单据，都可以搜索选择到。

相对于单店版的“供应商资料”登记和使用，在5系连锁版的供应商资料使用方面还扩展了更多应用办法。

一、总部供应商家信息可同步至门店建立

在5系连锁版中的“供应商资料”总部新建完成后，可以通过【系统】->“供应商家管理”找到该供应商资料，右键“通知门店新增此供应商”，即可将该总部建立的供应商资料信息，同步通知到所有门店，自动在所有门店也建立相同供应商资料信息。

当然，你也按住shift，选择多个总部供应商，再右键“通知某一门店批量新增供应商”，将总部已有建立的所有供应商资料，批量通知到某一家门店来建立。

注意：供应商家资料，不支持说一家供应商资料共享给所有门店，而是只能根据总部已经建立的供应商资料信息，再通知门店复制建立相同的供应商家信息到门店。这其中的原因是总部所拥有的供应商资料，如果涉及到应付、预付等账务开通时，只能开通总部供应商的会计科目。总部与门店的会计科目都是独立拥有的，是无法共用一套会计科目做账。所以供应商资料只能是总部与门店分别建立，无法通用。

二、门店供应商信息可映射总部供应商资料同步更新

门店供应商资料中有一项功能叫“映射总部供应商编号”，此功能是为了解决总部供应商资料被更新后，导致与门店供应商信息不一致的问题。对门店供应商资料设置好了所需映射的总部供应商编号后，日后该编号的总部供应商资料信息，一旦被编辑更新，那么该更新的信息会同步更新门店供应商资料。