印特3系普及版启用实施指引
2021-03-15    陈文俊
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普及版为印特3系联网版的入门版本,适用于三到五人的中小型快印店使用。可用于日常的开单记账、客户价格、文件管理和收支管理,同时您可以管理会员和预存等功能。建议您仔细阅读以下内容和相关文档,充分练习再做正式启用。
  • 安装阶段:

          收到软件后,请从光盘中拷贝出 支撑软件安装包,服务器安装包客户端安装包进行安装。接着,将加密狗插到主机上,待加密狗亮绿灯后,依次启动印特服务器和印特客户端。

          因印特数据都保存到您自己的电脑主机上,难免会遇到重装、死机、蓝屏、中毒等情况,所以一定要记得设置自动备份,做到有备无患,安心使用。

          登录的默认账号为:0000  默认密码为:123456。

          注意:加密狗需长插在主机上,加密狗为印特软件的硬件凭证,丢失算作产品丢失!

  • 准备:数据准备

          正式使用软件前,您需要 登记员工信息 并 分配权限,可通过 角色配置 来快速授权,只有分配过权限的员工才能正常使用软件。

          员工登记完成后,您需要将公司内的 经营项目及售价 登记在系统中。

          最后,请 登记新老客户的档案资料 和 协议价格,对于记账客户,我们要 授权允许记账

  • 准备:打印样式

          印特软件中针对生产制作的为工作单,针对客户签收的为结算单,两种单据都可单独 设置样式,您也可以在 工单样式大厅结算单样式大厅 中选择适合自己的样式进行下载 导入

  • 基础:开单结算

          看到这里,您正式进入开单的学习。当客户进店或从QQ、微信上下单时,您需要 建立工作单,登记客户要求和制作明细 。

          当客户取货或我们完成送货后,您需要 收款结算 并审核相关单据 。

  • 基础:对账销账

          对于月结客户,您需要掌握 客户对账以及回款的操作

          在此章节中,请认真查看文章末的几个示例,分析和学习如何应对:客户销账时抹零、款项非一次性结清、使用预存余额扣减记账款等场景。

  • 基础:营业汇总

          当您有一定数据后,检验成果的时候到了,在 营业日报表 中,您可以查看近期的收入情况。

          为了方便您做好企业分析与客户管理,在报表中心中我们提供了如:经营项目汇总表客户消费排行表 等报表数据供您查看!

          这里给您留一个任务,请在软件中营业日报表中统计出自练习以来,总现金收入为多少,客户分都是如何付款的,负责您得售后后面会检查哦~

  • 高级:会员储值

          预存储值 和 客户分组 是普及版中非常重要得两个功能,我们一般将两个功能搭配使用来管理会员,首先您要学会如何设置分组,并为不同的分组设置优惠价格。

          客户预存储值后可使用余额消费,可根据预存额度不同,划分到不同分组,享受不同的优惠价格。

  • 更多:文件管理

          快印店每天会接触到大量的文件,软件内有 文件夹管理功能 ,可以帮您自动创建文件夹以节省工作时间。(注:客户文件还是存储再您本地电脑哦,软件只是帮您做好分类管理!)

  • 更多:支出管理

          如果您也需要管理支出,例如:耗材采购,外协加工,房租水电等,都可以使用 支出单 来登记。

  • 最后

          请充分练习以上内容!

          如果都已掌握,请联系您的专属客服,帮您检查自动备份设置和软件使用是否规范,在正式启用前,客服会协助您清除练习数据。有问题请拨打客服热线:400-6757-966

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