在工作单中应用耗材及设备自动生产
2018-09-01    易林江
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在工作单中除了可以登记经营项目等制作明细信息外,还可以通过工作单进行库存耗材的用料登记以及设备关联计数。
  • 【功能介绍】

    在工作单中除了可以登记经营项目等制作明细信息外,还可以通过工作单进行库存耗材的用料登记以及设备关联计数。

  • 第一步:启用关联功能

    在“系统”模块中,介绍了有关“自动生产配置”的操作。自动生产若配置完成后,在“库存”模块中,用“盘点单”录入耗材期初数量;在“生产”模块,用“抄表单”录入设备期初读数。这些基础工作都完成之后,还需要在“系统”模块->“运行参数”中启用“生产时耗材用料”和“生产时设备计数”功能应用。

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  • 第二步:工单关联应用

    完成以上相关准备工作后,可以开始新建工单。通过在工作单中添加经营项目的方式,系统会自动关联扣减耗材用料以及进行设备生产计数。

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  • 【注意事项】

    通过自动生产可以在建立工作单的同时,实现耗材用料和设备计数的关联,从而减少人员在生产过程中再单独登记耗材用料及设备计数工作,提高工作效率。但如果认为只要完成了以上配置工作,日后便可以轻松管理耗材用料和设备计数,那就想错了!实际对于库存耗材和设备的管理方面,自动生产的应用只是完成了整个耗材管理和设备管理工作当中的一小部分,其他类似“耗材入库”、“耗材废料登记”、“耗材盘点”以及设备生产计数的确认、设备抄表等工作都是需要人员同步完成。下面我们介绍一下日常应用“自动生产”功能后,耗材用料和设备计数还需要注意的地方。

  • 注意一

    制作生产时,记录耗材的实际生产用料和废料。

    在生产过程中添加经营子项,系统会进行耗材用料的关联,但是还需要人员根据实际的生产发生登记相应的“废料”,以及确认实际生产耗材是否与自动关联的耗材用料数量一致。举个例子,客户此次一共要打印90G彩机纸,100张,而当日生产只打印输出了50张,并有8张浪费。那么系统默认关联的耗材用料数量就需要调整“用料数量”为 50,“废料数量”为 8。如果采用系统默认的数量,也就是用料100张,那么今天的彩机纸消耗数量就存在差异。

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  • 注意二

    制作生产时,设备实际计数以及废张的记录。

    与上面介绍的耗材生产一样,在生产过程中,如果客户需要打印输出100张,而当日只打印了20张,并且由于卡纸出现了5张的废张,那么,在工作单中登记时,也不可采用默认关联的100张计数,而是需要人员调整为实际发生的数量,如:生产数量为 20,浪费数量为 5。否则当日设备抄表中就是虚增 75的设备印数。从而可能导致抄表单无法保存审核。

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  • 注意三

    输出打印时,实际输出的设备并非所关联的设备。

    自动生产设置中,我们会事先关联好各个项目所对应的计数设备,而在实际生产中,可能由于店内存在多台打印输出设备,假设在生产过程中出现某台打印输出设备中途出现故障,需更换设备打印,那么,对于工作单登记经营项目后,系统关联的默认设备就需要调整,否则就会出现,出故障的设备存在多计数,而另外一台设备存在少计数的情况。所以这样就需要人员根据实际发生,去添加修改实际的生产设备以及生产数量,见下图。

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