【日志】和【日程】如何使用
2022-08-19    耿朋亮
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介绍如何使用日志功能记录和客户的沟通情况。可以新建立日志、新建日程,查看日程(我未完成的)等操作。
  • 功能介绍

    日志和日程,是属于软件中OA办公相关的功能。

    日志,主要用来登记和客户的沟通及和客户相关的备忘信息。

    日程,即自己登记的工作计划,可以设置实施的时间段,以方便后续跟进。

    日志是完成后的记录,比如,现场拜访后和客户沟通的内容,话回访后客户的反馈状况等。

    日程是还没实施的计划,比如,约了客户后天现场拜访,或明天要给客户回电话等

    会使用到日志和日程功能的人,也会有很多。比如店里的业务员,前台同事等,有和客户相关的记录,都可以通过日志记录下来,以方便后续查询。

  • 如何新建日志

    日志建立和日程建立,有很多地方可以新建。

    1、客户综合信息中。

    打开客户综合信息,会显示各种与客户相关的单据记录,也有沟通记录。在沟通记录中就可以鼠标右键,新建日志。


    1、综合信息新建日志.jpg


    2、在销售机会、服务过程中新建日志和新建日程。

    销售机会和服务过程,是业务模块的功能,主要是销售和客服同事使用。

    在销售机会中,销售同事每次和客户的沟通,都应该记录下来,以做后续备忘查询,也能了解销售机会的进展。

    在服务过程中,客服同事回访完客户后,也要记录下和客户沟通的内容,了解客户的反馈,以便提高服务质量。


    2、销售机会新建.jpg


    3、服务过程新建.jpg


    3、工具栏OA按钮,协同办公中心、日志记录、日程记录。


    4、协同办公中心.jpg


    5、日志记录.jpg


    6、日程记录.jpg

  • 日志和日程内容填写

    日志内容填写,主要是日志主题、特殊标签、日志内容及相关客户。主要就是登记清楚,关于什么项目,是现场还是电话,具体沟通了什么内容等等。


    7、日志内容.jpg


    日程登记内容,主要是日志主题、特征标签、优先级别、执行时间的开始和结束范围,以及日程说明。

    这里的优先级别,在您有多个日程需要完成时,就可以安排优先级别进行排序执行。当日程已经执行完成,需要在日程上点完成日程按钮,日程会自动变为日志作为记录存下来。


    8、日程内完.jpg


    日志和日程的使用,可以增强对客户的了解,方便找到与客户沟通的切入点,让销售同事和客户沟通业务时更得心应手,提高店面销售业绩。

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