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功能说明
快印店业务频繁,有些金额较小,如果每笔都开发票,对于财务发票管理很不方便,所以有很多店面都是告知客户可以累计在一起开票。
这样就涉及到一张发票对应多张单据的问题。
规范的登记好发票单,标记好单据的开票信息,我们可以在结算记录中获取一些财务管理很有用的数据。
比如:有哪些单据开过票,或还没开票。开票的金额是多少,哪个客户开过多少发票等等。
下面讲一下具体的操作步骤。
发票一对多登记
1、登记发票单。
如下图客户,有很多单据未开发票,在此次结算时需要和之前的单据一起开发票。先在结算单中点击发票单据,调出发票单新建窗口。
2、关联更多。
在发票单新建的窗口中,点击关联更多,可以看到其他未开发票的单据。勾选好此次要开发票的单据。
3、填写开票信息,保存审核即可。
数据查询
登记好发票单后,我们可以对相关数据进行查询。
1、利用结算记录,查询哪些单据有开过发票或没开过发票。
这样客户来开发票,我们就知道哪些单据有没有开过发票。
2、给哪些客开过发票,以及开过多少钱的发票。
规范登记发票单后,在发票记录中就可以查询这些数据。
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