使用库管业务中心掌握耗材变动信息
2018-09-01    易林江
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如果想了解各个耗材分别在所选择的时间范围内,入库了多少、出库了多少、废料了多少、是否有盘存,盘盈、盘亏了多少等业务数据信息,那么这里所介绍的“库管业务中心”就是用于统计查询这些业务发生的活动中心。
  • 【功能定义】

    如果想了解各个耗材分别在所选择的时间范围内,入库了多少、出库了多少、废料了多少、是否有盘存,盘盈、盘亏了多少等业务数据信息,那么这里所介绍的“库管业务中心”就是用于统计查询这些业务发生的活动中心。

  • 【区域划分】

    库存业务中心,主要划分了三大块区域,分别是查询条件区、信息显示区、耗材预警区。

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  • 查询条件区

    位于左侧的查询条件区,已定义好了所有可用于查询耗材相关的条件信息,如:您可以通过“耗材分类”筛选出所需查询的耗材的所属分类,以缩小所查耗材的范围,您还可以在“耗材资料”中直接输入耗材编号或名称、规格等信息,精确查找。

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  • 信息显示区

    主要是根据以上介绍的“查询条件区”的条件过滤后,显示最终结果的区域。通过信息显示区可查看到所查耗材的入库次数、数量以及入库金额,耗材出库相关的数量、废料数量等,掌握耗材的活动情况。想看某个耗材的详细情况,可直接双击。

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  • 耗材预警区

    主要是显示了高于或低于耗材自身所设置的预警范围的耗材信息。简而言之,通过这里您可以查看到哪些库存量超高,哪些耗材的库存量已经属于低缺状态,从而判断是否要针对这些耗材进行新增采购还是促销快速消耗。

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  • 【特别注意】

    使用库管业务中心和库存查询去核对数据时,有两种查询方法:

  • 【方案一】

    在库管业务中心按单据审核时间查询。

    如果是标准版/专业版(但是不用自动生产/手动关联耗材用料。也就是使用用料单登记),那么可以在库管业务中心,按照单据审核时间,指定耗材,查看耗材活动明细,与库存查询中,相对应的耗材库存去对比。数据一致,就是对的。

    如图所示,耗材编号1130的库存5500,与耗材活动明细中显示的库存数量5500一致。

  • 【方案二】

    在库管业务中心按单据登记时间查询。

    如果是专业版应用自动生产/手动关联耗材,查询应按照库管业务中心查询区的单据登记时间,并且选择全部时间,同时保证当前核对的耗材,尚未有入库单、出库单、盘点单、移库单、退货单,是处于未审核状态的。

    1、选择单据登记时间查询是因为:
    当工单明细中登记了项目关联的耗材后,此耗材的库存就已经被使用了,而如果选择审核时间的话,这部分的未审核工单的耗材使用量就没有统计出来,所以要选单据登记时间查询。

    2、选择全部时间查询是因为:
    从0开始查询的,如果选择某个时间段去查询,如果起始库存不是0,并不能有效与库存查询中的库存量对比。

    3、保证其他能增加/减少库存的单据都已审核是因为:
    这些单据建立后,在单据登记时间查询下,对应的耗材活动明细就有记录了,而库存查询里,是需要单据审核后才会增加/减少库存,所以为了保持一致,这也是限制条件。

    如图所示,耗材编号1310的库存3000,与耗材活动明细中显示的库存数量3000一致。

  • 附加说明

    有时在打开“库管业务中心”后,可能会在查询耗材活动记录时,只显示了“耗材”大列,而没有任何耗材的入库、出库、盘存等信息显示。

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    遇到以上问题,可以参考以下步骤来恢复所有“列”,显示耗材的活动记录信息:

    1、打开库管业务中心后,在右侧的表格中,点击右键“表格”->“显示配置”;

    2、打开“数据表格显示配置”窗口后,点击左下角的“恢复默认”,确定后。再重新打开“库管业务中心”,就会显示耗材在所选择时间范围内的入库、出库、盘点等活动记录了。

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