在电子工作单中填写生产相关信息
2018-09-01    
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通过了解工作单的界面结构,如何更好的利用工单上的功能。
  • 【工单界面】

    在工作单界面中,大致分为三个区,如下图。

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    上方:A区,控制按钮区,单据的刷新、保存、审核、删除按钮都在此区域。除刷新与保存按钮外,其他为生产人员不常使用的按钮。

    中间:B区,建单填写区,单据的委托客户信息、制作任务、项目名称、制作要求等信息都在此处显示,此区域大部分内容为新建工单时登记好,除右侧的“流程”转单外,其他内容生产人员也是只查看不修改的。

    下方:C区,生产制作明细登记区,单据的制作内容、数量、绩效、用料、计数等内容都填写在此区域。此处为生产人员使用频率最高的区域。


  • 【印特建议】

    生产人员接到单据后,要先确认工作单中当前处理人是不是自己,以及流程显示是不是自己岗位所在的流程。在单据内填写的制作明细有很多,包括印前排版设计文件处理类、机房打印类、印后装订类等内容。其中“印前员工”对整笔单据的制作要求、文件处理打印及后续的装订工作是了解最多的人,所以,印特建议,工作单中的“接待人员”最好设置为印前人员,由该印前人员负责对单据进度进行跟进。如下图所示。

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  • 【定位文件】

    印前人员在填写单据之前,首先要先找到客户的原文件进行处理打印。客户的原文件来源方式很多,比如QQ网络传的文件,光盘或U盘现场拿来的文件等。要制作的文件,需要存放在公司的电脑中。为了更方便生产人员查找到客户文件,印特3系专业版本中增加了附属文件功能。如果您有做好附属文件应用的设置,那在工作单中就可以直接调取客户的文件,如下图所示。

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    【填写制作明细】当文件制作打印完成后,生产员工要在工作单中填写好制作明细。在软件使用初期,生产员工只需要填写制作明细和数量相关就可以了。但随着使用阶段的提升,功能用的越来越深入,公司还会要求生产员工填写记录好员工的绩效、用料、计数等。

  • 一、初级应用

    在工作单中填写制作明细时有两种方法。

    方法一:点开工作单中制作明细显示的编号列的下拉菜单按钮,就可以调出已设好的经营项目,并且可以选择填写。

    方法二:在编号列中输入经营项目的简拼,每个关键字中间用空格分开。如要查找:彩色打印、铜版纸、157克、A3、单面,可以在编号中输入:cs tbz 157 a3 dm,这样就能找到相应的项目了。

    两种方法都可以填写,但是我们建议使用“方法二”,这操作能更加快速的找到您想要的经营项目。如下图所示。

    除了上面的份数*计量明细填写的方法,计量明细本身也是支持公式计算能力的。比如填写一些写真喷绘,是按平米计算的,手工算不方便,可以直接在计量明细中填写。比如,相纸写真喷绘,总共做5块,大小是长1.5米*宽0.8米,也可以直接在份数和计量明细中登记,如下图所示。

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  • 二、高级应用

    在用好填写制作明细和数量之后,可以启用高级应用,可以填写绩效、用料、计数。其中绩效是标准版及以上版本使用,用料和计数是专业版及以上才会有的功能。

  • 【绩效登记】

    生产员工绩效,即生产员工所生产制作的数量。在印特软件中,绩效是采用按每行明细登记绩效的方式,并且制作明细都是由生产人员自己登记的,相应绩效填写也是生产人员自己完成,一行明细可能是一人独自己完成,也可能是多人一起完成,这样就涉及到工作量分配的问题。因此绩效填写与分配有三种情况:

    1、整行明细由一人完成。

    2、整行明细由多人完成,分配模式为均分。

    3、整行明细由多人完成,分配模式为不均分。

    下面我们详细说一下三种情况在工作单中是怎样填写的。

    1、整行明细由一人完成。直接在明细中绩效列勾选自己的名子即可,如下图所示。

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    2、整行明细由多人完成,分配模式为均分。在制作明细的绩效列,勾选多人名称即,勾选多人后,分配模式默认就是自动均分的。如下图所示。

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    3、事先明细由多人制作,分配模式为不均分。如:胶装100本,三人制作,其中一人做了60本,另外两人每人各做了20本。在制作明细的绩效列,勾选多人名称,在数量或比例中调整制作数量。如下图所示。

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  • 【用料、计数登记】

    用料和计数,属于专业版自动生产应用相关的功能。如果您有启用自动生产,那用料和计数将会自动填写好。有些时候没有使用自动生产,或有浪费要填写,那就需要手动记录一下用料或计数。用料计数的登记和绩效登记操作差不多,都是点开用料计数列的下拉菜单,选择相应的耗材或设备即可。如下图所示。

    填写好工作单相关的生产信息后,就可以转单到下个流程了。

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