在工作单界面中，大致分为三个区，如下图。

上方：A区，控制按钮区，单据的刷新、保存、审核、删除按钮都在此区域。除刷新与保存按钮外，其他为生产人员不常使用的按钮。

中间：B区，建单填写区，单据的委托客户信息、制作任务、项目名称、制作要求等信息都在此处显示，此区域大部分内容为新建工单时登记好，除右侧的“流程”转单外，其他内容生产人员也是只查看不修改的。

下方：C区，生产制作明细登记区，单据的制作内容、数量、绩效、用料、计数等内容都填写在此区域。此处为生产人员使用频率最高的区域。

生产人员接到单据后，要先确认工作单中当前处理人是不是自己，以及流程显示是不是自己岗位所在的流程。在单据内填写的制作明细有很多，包括印前排版设计文件处理类、机房打印类、印后装订类等内容。其中“印前员工”对整笔单据的制作要求、文件处理打印及后续的装订工作是了解最多的人，所以，印特建议，工作单中的“接待人员”最好设置为印前人员，由该印前人员负责对单据进度进行跟进。如下图所示。

印前人员在填写单据之前，首先要先找到客户的原文件进行处理打印。客户的原文件来源方式很多，比如QQ网络传的文件，光盘或U盘现场拿来的文件等。要制作的文件，需要存放在公司的电脑中。为了更方便生产人员查找到客户文件，印特3系专业版本中增加了附属文件功能。如果您有做好附属文件应用的设置，那在工作单中就可以直接调取客户的文件，如下图所示。

【填写制作明细】当文件制作打印完成后，生产员工要在工作单中填写好制作明细。在软件使用初期，生产员工只需要填写制作明细和数量相关就可以了。但随着使用阶段的提升，功能用的越来越深入，公司还会要求生产员工填写记录好员工的绩效、用料、计数等。

在工作单中填写制作明细时有两种方法。

方法一：点开工作单中制作明细显示的编号列的下拉菜单按钮，就可以调出已设好的经营项目，并且可以选择填写。

方法二：在编号列中输入经营项目的简拼，每个关键字中间用空格分开。如要查找：彩色打印、铜版纸、157克、A3、单面，可以在编号中输入：cs tbz 157 a3 dm，这样就能找到相应的项目了。

两种方法都可以填写，但是我们建议使用“方法二”，这操作能更加快速的找到您想要的经营项目。如下图所示。

除了上面的份数*计量明细填写的方法，计量明细本身也是支持公式计算能力的。比如填写一些写真喷绘，是按平米计算的，手工算不方便，可以直接在计量明细中填写。比如，相纸写真喷绘，总共做5块，大小是长1.5米*宽0.8米，也可以直接在份数和计量明细中登记，如下图所示。

在用好填写制作明细和数量之后，可以启用高级应用，可以填写绩效、用料、计数。其中绩效是标准版及以上版本使用，用料和计数是专业版及以上才会有的功能。

生产员工绩效，即生产员工所生产制作的数量。在印特软件中，绩效是采用按每行明细登记绩效的方式，并且制作明细都是由生产人员自己登记的，相应绩效填写也是生产人员自己完成，一行明细可能是一人独自己完成，也可能是多人一起完成，这样就涉及到工作量分配的问题。因此绩效填写与分配有三种情况：

1、整行明细由一人完成。

2、整行明细由多人完成，分配模式为均分。

3、整行明细由多人完成，分配模式为不均分。

下面我们详细说一下三种情况在工作单中是怎样填写的。

1、整行明细由一人完成。直接在明细中绩效列勾选自己的名子即可，如下图所示。

2、整行明细由多人完成，分配模式为均分。在制作明细的绩效列，勾选多人名称即，勾选多人后，分配模式默认就是自动均分的。如下图所示。

3、事先明细由多人制作，分配模式为不均分。如：胶装100本，三人制作，其中一人做了60本，另外两人每人各做了20本。在制作明细的绩效列，勾选多人名称，在数量或比例中调整制作数量。如下图所示。

用料和计数，属于专业版自动生产应用相关的功能。如果您有启用自动生产，那用料和计数将会自动填写好。有些时候没有使用自动生产，或有浪费要填写，那就需要手动记录一下用料或计数。用料计数的登记和绩效登记操作差不多，都是点开用料计数列的下拉菜单，选择相应的耗材或设备即可。如下图所示。

填写好工作单相关的生产信息后，就可以转单到下个流程了。