经营项目高级配置(统计标签)
2023-06-09    印特皮
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传统的经营项目汇总统计数据会显得太细碎,不利于进行数码印刷、广告喷绘这样的大业务分类汇总,也不能忽略纸型、克重、单双面来统计单纯的彩色、黑白印量。创新的经营主项统计标签和经营子项标签统计功能正可以解决这两个困扰。
  • 概述

    在系统>报表中心,启动:经营项目汇总统计报表,可查询统计指定时间段的各经营主项、经营子项的销售数量、销售价格、累计金额,能够辅助企业了解各项业务的进展。

    通常,报表的数据结果如下,是依照经营主项或子项展开,细致、详尽,一般需求这就够用了。

    image.png

    但是,如果您想分别看到:数码印刷、广告喷绘业务的总金额怎么办呢?因为数码印刷类业务被分解成了:彩色打印、黑白打印、印后装订这样的多个主项,除非在Excel里手工合并,似乎没有办法直接统计出某一类业务的总计金额。

    另外,如果您不想区分单双面、克重,只想知道铜版纸A3印了多少呢?甚至,纸型都不想区分,A4、A3也不要区分,只想知道最终换算成A4幅面打了多少呢?

    传统的统计结果是满足不了以上两类合并统计的需求的,这就得用到:经营项目统计标签这个高级特性了。

  • 要求

    版本限制:此功能仅限印特3系、5系产品标准版及以上可用。

  • 主项标签

    在经营项目管理窗口,选中经营主项,右键启动编辑程序,如下:

    image.png

    统计标签,默认是空值。请在此填写您要归并业务的标签,比如:数码印刷、广告喷绘等等,同一个业务标签下的经营主项都配置相同的统计标签名称。这样统计时系统就会自动合并他们的数据了。

    如果您的经营项目分类是基于:混营型策略定义的,强烈建议您为主项做好统计标签的设定。通用型也建议对主要项目做标签设定,专营型的,可以不做处理。

    关于通用、专营、混营型三种经营项目配置策略,若有不明之处,参见:经营主项的定义策略

  • 子项标签

    在经营项目管理窗口,经营子项的编辑列表中,有:统计标签、统计系数两个数据列。经营子项新增时,这两个数据列默认是空的。

    image.png

    以图中红框数据为例,都是铜版纸,不区分克重,在统计标签里填写:彩色A4,统计系数里填写数字,这个数字可以理解为一个经营子项相当于多少个统计标签中定义的幅面。

    比如:铜版纸,157g,A3,单面,则相当于:统计标签=彩色A4,统计系数=2。

    比如:铜版纸,128g,A3,双面,则相当于:统计标签=彩色A4,统计系数=2*2=4。

    经过图中的配置,任何铜版纸相关的彩色打印的数据,都会合并累加到:彩色A4这一个标签下,并且全部折算成了A4标准幅面。这就非常利于后续的分析了。

    统计标签定义时,可以足够的简洁,比如:A4,也可以适当的复杂,比如:彩色A4、铜版纸A4,但是,切忌拆的很细碎。如果非常的细碎,统计结果合并时,又是一堆,就违背了用标签合并统计数据的初衷了。

  • 统计示例

    若您已经对经营主项、子项的统计标签进行了精心的配置,那么,您随时可以得到两种统计结果。

    以下两种统计方式,时间范围一样,所以,总的消费数量和消费金额是一致的。

    选择的统计维度不一样,传统的方式数据更细致,但是很分散,标签的方式数据经过合并后,更为简洁。

    您可以结合分析需求,灵活选用。


    其一:基于项目编号的(传统的)

    image.png

    之所以是基于主项或子项的编号,是考虑到主项或子项中途可能更名,基于编号则会自动兼容名称的改动。


    其二:基于统计标签的(标签的)

    image.png

    对于迫切需要分析大业务分类的数据,或者印张合并数据的人来讲,标签方式展示出来的优势,自是不言而喻的吧。

  • 结论

    最初,有些客户为了能够不区分克重、单双面,便于直接统计得出印面数量,选择在经营子项定义时,只明确纸型、克重,不区分单双面,这样是实现了统计的目的,但是,却给生产员工带来困扰,员工通过子项是无法看明白这个活该怎么做的。

    于是,我们增加了经营子项的统计标签。既可以满足统计的数据合并需求,又可以让经营子项保留足够丰富详细的生产信息,建议尚未应用此标签的客户系统修订经营子项。

    后来,随着行业内的多业务混合经营转型渐渐增多,有客户想要区分数码印刷、广告喷绘的大业务模块的业务数据,印特管理软件设计了经营主项的统计标签,用来合并统计大业务模块的业绩。建议,已经开始做多业务混合经营的客户做好经营主项的统计标签的配置,享受更新颖,更有用的统计分析结论。

    如果,您一时还没有理解标签合并统计数据的意义,我们再给您举个小例子:

    首先,我们将所有的彩打或黑白的子项,都归并到:彩色A4、黑白A4两个标签下面来,

    那么,是不是就意味着,可以直接统计出来某段时间的彩色印张数、黑白印张数,

    然后,您再比照设备厂商给您的设备抄表的账单,看看两组数据有差异吗?差异数据占比多大?

    于是,是自然损耗,还是跑冒滴漏,便是一目了然的。

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