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功能介绍
有些客户店内做阿米巴管理模式,即每个部门直接参与经营,可统一开单,或各自己部门分开开单进行生产,但需要能单独统计各部门的收入和支出情况,以做到各部门能独立核算。
如何能在一套财务账下,还能独立核算各部门的收入和成本,这个就是独立核算功能的意义了。
功能设置
1、配置部门
在开通独立核算功能后,登录管理员,在系统模块,基础数据,财务,里面可以增加独立核算的部门。
比如,店内有写真部、数码部、条幅部等,在这里就可以把部门建立起来,以方便在收入和支出相关的单据中选择。
2、配置员工
在系统模块,员工资料中,选择中员工资料,鼠标右键,控制信息,可以配置该员工的独立核算所属部门。配置好员工所属部门后,使用该员工账户所产生的收入和支出相关的单据,都会自动填充部门信息,以提高操作效率。
功能使用
配置好部门和员工配置信息后,在各种收入和支出的单据中,就会有独立核算选择框,可以显示单据为不同的部门。
收入登记,如工作单、结算单、收入单:
支出登记,如:外协单、物流单、安装单、维护单、支出单、入库单,都会有独立核算的选项,以显示是哪个部门的支出。
除了以上单据,如果还有其他的收入和支出登记,还可以使用记账凭证做记录,可以让收入和支出登记更全面。
独立核算统计
在部门相关的收入和支出的单据登记好之后,在单据审核后就可以做数据统计了。
在系统模块,报表中心,有独立核算统计表。
在独立核算统计表,是汇总独立核算指定时间内审核的收入、支出相关单据的金额信息,并以部门分别展示,简单明了展示出各部门的收支情况。
当然阿米巴管理模式,并不只是做到独立核算就可以,使用阿米巴模式管理的目的,是要让各小部门直接与市场关联,促进每个部门领导者培训经营意识,并带动全员参与经营,实现业绩增长。
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