印特软件中的“批量”操作介绍
2020-07-24    易林江
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在印特软件中,有很多的“批量”操作功能可以节省人员使用时间,提高操作便捷度。利用批量审核、反审核、删除等,可以加速多个单据的批量处理。
  • 功能说明

    日常应用中,对于单据的处理,很多时会由于无法及时收尾,从而导致存在大量的单据不能及时审核,为了提高人员对于未及时处理的单据统一批量处理。印特软件专门提供了“批量”操作功能进行处理。当然,除了提到的批量“审核”以外,还有“批量反审核”、“批量删除”、“批量打印”等,具体如下图:

    1、打开工单记录,左侧条件栏中扩展“单据特征”,勾选“未审核”,这样可以查询出所有未审核的工作单,对于需要批量审核的,则可以选择第一行,然后按住 shlft 键,再选择最后一行,完成多行选定后右键“批量审核”来处理。

    QQ截图20200725134030.png

    2、执行批量操作时,窗口会同步显示进度条。

    3、批量操作完,对于审核“失败”的单据,系统会给出说明。如下图失败的原因,基本都是因为工作单未进行“收款结算”。简单说就是没有针对工作单完成收款结算,也就无法直接审核工单。

    4、那么就还需要单个针对工作单打开后,点击“收款结算”,完成“结算单”的建立并审核。最后再审核“工作单”。

    QQ截图20200725135340.png

  • 注意说明

    一、更多批量操作

    除了各个单据的“记录”查询页面可进行“批量”操作以外,还可以通过"前台业务中心”等页面进行“批量转流程”、“批量结算(记账、扣减存)”等操作。

    微信截图_20250331123146.png

    二、前提条件

    对于“批量”处理单据操作,很多单据的批量处理会涉及到“前提条件”是否完成,才能执行。

    例如:批量审核工作单之前,需要先确保工作单已建立并已审核了“结算单”,才能操作。批量反审核单据,那么就需要确保当前要反审核的单据并没有执行过“期末结账”,否则也无法处理。批量删除工单,那么也需要先确保工作单是否没有建立“结算单”才能执行。

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