日常应用中,对于单据的处理,很多时会由于无法及时收尾,会存在大量的单据不能及时审核,为了提高人员对于未及时处理的单据统一处理,在印特软件中,为解决此问题,专门提供了“批量”功能进行处理。当然,除了提到的批量“审核”以外,还有“批量反审核”、“批量删除”、“批量打印”等,具体如下图:
1、打开工单记录,左侧条件栏中扩展“单据特征”,勾选“未审核”,这样可以查询出所有未审核的工作单,对于需要批量审核的,则可以选择第一行,然后按住 shlft 键,再选择最后一行,完成多选行后右键“批量审核”来处理。
2、执行批量操作时,窗口会同步显示进度条。
3、批量操作完,对于审核“失败”的单据,系统会给与说明。如下图失败的原因,基本都是因为工作单未进行“收款结算”。简单说就是没有针对工作单完成收银,也就无法直接审核工单。
4、那么就还需要单个针对工作单打开后,点击“收款结算”,完成“结算单”的建立并审核。最后再审核“工作单”。