为什么营业日报表和工单结算信息汇总表的数据对不上?
2018-12-06    耿朋亮
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介绍各店在使用过程中,经常会用来做数据对比的误区。
  • 问题说明

    经常有遇到客户向印特客服咨询,为什么我的营业日报表,统计出的营业收入和工单记录中不一样的,都是按审核时间统计的,时间范围也一样的,数据就是对不上。

    在核对数据之前,应该先确认自己查询的是什么数据。

    各个地方门店对统计数据叫的名称不同,有叫营业收入,有叫销售业绩。

    这个数据一般都描述为,当天或当月的单据现结的部分,记账的部分,有扣减预存的部分。还有些要统计客户预存了多少,之前的欠款回了多少等。这里的数据,实际上有些是销售业绩 ,有些是现金流水,不能在一起进行统计的。

    销售业绩:即在所查询时间范围内审核工作单所产生的数据。也就是这些单据的现金、记账、扣减预存等结算方式产生的金额。通常在工单记录,或报表中心的工单结算信息汇总表中做统计。

    现金流水:即在所查询时间范围内审核结算单、销账单、预存单、收入单等单据,所产生的金额。通常在前台业务中心、财务业务中心里面进行统计。

    所以两种数据是完全不一样的数据,不能一起统计对比的。

    审核了多少工作单和审核了多少结算单产生的数据是不一样的。

    举个例子:某单据金额100元,先收20元定金,结算20元之后,结算单审核,工作单未审核。此时统计,营业日报表有20元,工单结算信息汇总中没有数据。第二天收了尾款,审核了工作单,结果第二天结算单有80元,但工单结算信息汇总却有100元,这样也就产生的差额。

    两个表格从最基本的条件上就不一样,一个以工作单为准,一个以结算单等和钱相关的单据为准。没有对比的意义。

  • 应用方法

    1、营业日报表。

    主要显示现金流水及各种结算或支付方式在所筛选时间范围内的浮动情况。

    在营业日报表中,已经标明统计的数据。汇总计算各类财粤相关单据在指定时间范围内的数据。

    如下图中,预存项,以本月审核的单据为条件,统计出预存增加1单,预存款收了800元,预存款减少11单,预存款减少494.01元,整体浮动情况是预存增加了305.99元

    1、营业日报表.png

    2、工单结算信息汇总表。

    主要显示销售业绩,即在所选时间范围内完成的单据,产生金额的情况。

    在工单结算信息汇总表中,直接写明了数据统计的规范:考察工作单的审核时间在指定期间范围内的数据。

    如下图,统计时间为12月,共完成工作单27笔14569.86元,其中现金结算了8936.15元,记账了4794元,临时欠款有345.8元,扣减预存款493.91元。

    2、工单结算信息汇总表.png

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