因5系连锁版在管理模式中，很多基础数据是总部统一配置，原各店已经在使用的3系单店版软件，都是各自配置的基础数据。所以在升级连锁时，需要将本来应由总部配置的基础数据进行调整。

下面将调整的内容和调整的方法告诉大家。

调整标准：经营主项，子项，编号，名称，单位，价格必须和总部一致。

调整准备：

1、  审核所有工作单。

2、  导出所有客户协议价格。

调整方法：

如项目数据差距不大，可根据总部经营项目，将差异数据调整。

例1  ：经营主项，总部编号10，叫彩色打印，单店编号10，叫彩色，只修改名称，项目意义不变，那就没有影响。

例2  ：经营主项，总部编号10，叫彩色打印，编号20，叫黑白打印。单店编号10，叫黑白打印，这样只修改名称是不行的，需要修改编号，单店将编号10修改为与总部黑白打印一样的主项编号20。

例3  ：经营子项，在同一主项内的子项，根据名称，调整子项编号即可。如，总部子项编号：1010801-普通纸，80g，A4，单面。门店子项编号，1011345-普通纸，80g，A4，单面。子项名称相同或意义一致，刚只需要变更编号即可，将1011345修改为1010801。同时确认单位和销售单价。

调整注意：

（1）、总部没有的项目，可在总部添加后，单店再调整。或单店先删除掉，之后再从总部重新添加。

（2）、门店没有的项目，总部有，则无需在门店新增，会从总部自行下载。

比如：总部彩色打印有150项，调整好之后，门店只有对应上120项，总部另外多出的30项，在对接后，会自动从总部下载。

（3）、如果有遇到需要删除的经营主项。例如，单店中的彩色打印项目设置了两个主项，总部要求只保留一个。在单店删除其中一个项目之前，先在另一个项目中把项目添加好，并且 在客户协议价格管理中，把协议价格设置好，然后再删除该项目。

（4）、不要一次性修改太多，最好两三个就保存一下，以避免出一编号冲突无法保存的情况。

经营项目修改时，编号不能有冲突的，项目编号调整时，需要保证，要调整的编号，在当前编号序列中是没有的。比如现有子项编号：10005、10006、10007，但是想把编号10007排到最前面，所以做出调整：10005-》10006，10006-》10007，10007-》10005，像这样三项一起修改，保存的时候，肯定就会出错。因为原编号有10005，现在要把10007修改为10005，与原来的10005冲突，所以就肯定无法保存。正确的做法，应该先把10005修改为其他编号，比如10008，保存，这样把10005的编号空出来，然后再修改其他项目编号为10005。这样就不会报错了。

可以简单理解为“坐椅子”，第一排已经有人坐了，想把新安排的人坐在现在的第一排，肯定不能直接坐下去，得先把原来第一排的人安排到其他位置，然后新安排的人才能坐下。

调整标准：编号、名称需要和总部分组完全一致。

调整方法：

和总部编号名称一样的，不需要调整。

和总部名称一样，编号不一样的，调整分组编号。

比总部少的，需要建立，编号名称和总部一致。

比总部多的，需要在总部建立，或转移当前分组客户到其他分组后，删除掉分组。

调整注意：删除分组前，需要将该组客户转移至新的分组中，方可删除不需要的分组。

调整标准：编号名称需和总部设置的生产流程完全一致。

调整方法：

和总部编号名称一样的，不需要调整。

和总部名称一样，编号不一样的，调整流程编号。

比总部少的流程，需要建立，编号名称和总部一致。

比总部多的流程，可以总部建立，或将当前流程内的工单审核后，删除该流程。

调整注意：删除流程前，需确保流程内无任何单据，可将单据转走或审核。

调整标准：常用基础数据确认调整即可，编号名称需和总部调整为一致。

调整内容：支付方式、常见任务、组织结构、城市商圈。

调整方法：

和总部基础数据编号名称一样的，不需要调整。

和总部基础数据名称一样，编号不一样的，调整编号。

比总部少的基础数据，需要建立，编号名称和总部一致。

比总部多的基础数据，可以在总部建立，或删除该基础数据。

调整注意：如果删除基础数据，在删除前，需要将应用此数据的资料变更至其他基础数据。

如果觉得调整经营项目数据比较麻烦，可以选择联系印特客服清除3系经营项目。清除后直接对接，可从总部下载经营项目。但客户的协议价格，需要重新录入。

另外，在对接时，门店库存将重新从总部下载耗材资料，库存管理将重新使用。如果3系软件中有耗材资料及在使用库存功能，需要提前导出当前库存数量保存，同时联系印特客服，清除耗材相关资料，以免造成资料重复。