1、管理软件接收网络订单
完成云端平台网络下单后,接下来可以登陆管理软件,在 【前台】->云端业务中心->网络订单 中可查看到云端平台新提交的“网络订单”的提示窗口。(由于网络下单文件一般存在2分钟的延时,可以在网络下单页面,点击右键“刷新”,提前获取新提交的网络订单)。
打开“网络订单”窗口,由于该云端账号是首次下单,所以第一次下单还需要“绑定”管理软件中的客户资料。
2、绑定管理软件客户资料。
打开“绑定客户”窗口,如果该云端账号,在管理软件中有对应的系统客户资料,则可以采用“绑定至已有客户资料”查询老客户并关联上。如果没有系统客户资料,则可以选择“自动新建本地客户”,创建新的客户资料,并关联绑定云端账号。
云端账号绑定客户资料的详细操作,可参考:<管理软件中的云端账户的绑定与解除绑定>
绑定完客户资料后,下一步,进行网络订单的信息确定,可以通过电话方式与客户沟通,完成具体制作明细的确定工作。
3、确认网络订单并生成工单。
与客户确认完所需制作明细后,确定“实收总额”,再【生成工单】。
说明:如果云端快印企业完成了“企业支付”应用的开通,与客户确认订单总额后,还可以通知客户“支付”,待客户支付后,再生成工单。
有关网络订单线上支付操作,可参考:<网络订单的通知支付与订单确认>
4、指定人员安排工单生产。
网络订单生成工作单后,接下来,便可以按照原有管理软件中的工作单,进行流程加工生产处理。
延续网络订单优先生产原则,完成工单生产后,及时联系客户取货或安排送货。