管理生产、运营中涉及到的各项材料信息，管理材料的分类、名称、规格包装与用料单位信息。详细登记所用到的材料是进行库存管理的基础。

在“系统”模块下，进入“耗材资料管理”页面，点击右键选择“新建耗材”即可启动耗材资料的新建窗口，填写资料信息后保存即可。一项耗材资料至少需要填写名称、设置分类、填写包装单位、用料单位等基本信息。连锁管理时，耗材登记仅在总部进行。

众多耗材信息势必要进行良好的分类部署才能方便日后管理。耗材的“所属类别”即耗材分类，目前分类支持二级管理，建立按照纸品、装订、配件、办公等作为一级大类，其中纸品大类中再细分彩机用纸、黑白用纸、工程纸、蓝图纸等划分。耗材所属类别的编辑方法是进入“系统”菜单，点击“基础数据”，左侧选择“库存>耗材类别”，然后您就可以自由新建两级分类体系。

耗材的名称、规格与品牌需认真理解和区分。如果您在日后的管理中，入库、出库、盘点对同类材料要区分品牌则品牌一栏必须设置，否则，可以略过，建议大部分的企业略过品牌区分。关键的是名称与规格，如铜版纸、从克重来讲，可能分为157G、250G、300G等，从幅面来讲，可能有A4、A3、A3+等。我们建议您登记为多个耗材信息，如：

1、耗材A{编号=101157A30；名称=铜版纸；规格=A3,157G}

2、耗材B{编号=101157A31；名称=铜版纸；规格=A3+，157G}

3、耗材C{编号=101300A30；名称=铜版纸；规格=A3，300G}

4、耗材D{编号=101300A31；名称=铜版纸；规格=A3+，300G}

这种方式虽然复杂，但是便于日后使用，建议按此原则细致划分耗材的类别。

假如一包纸500张，那么。“包”就是纸的“包装单位”，“张”就是纸的“用料单位”，用料单位就是材料使用时计量的单位，而“包装用料比”就是“500”（也就是1包=500张），对于3系标准版，建议不要区分包装单位和用料单位，如 纸张，统一按照“包”来核算，其中“包装单位”和“用料单位”都设置为“包”，用料比为“1”（也就是1:1），将来入库、出库、盘点都以“包”为单位统计，简化管理。凡是需要将材料使用与工单关联，管理每张工作单都使用了多少材料的，则必须区分包装单位和用料单位。若工作不想管理的那么细，则统一两个单位都按照包装单位进行设置，用料比为 1:1 即可。

如果您希望随时可以快速的知道哪些耗材少了，哪些耗材多了，则需要进行最高库存和最低库存数据的设定。所谓材料多了、少了一定是与某一个设定的数值范围相比较形成的结论。【库存查询】功能可以实现此统计的设想，但在此之前您需要针对每一项耗材，根据您的经验设定最实用的库存量范围值。注意“库存查询”中都是以用料单位核算的。

您可以设置了大仓库用来存储刚采购的耗材，对各种其他材料设置了若干小仓库或者专用仓库。设置方法查看帖子“系统模块->库存仓库配置管理”。值得注意的，简单的库存管理中，我们会认为从仓库提货出来就算是用掉了，开封就算用掉了，因此对于店内开放空间可以不算作一个仓库。