在新建耗材资料时,主要填写的地方有三部分,基本信息、控制信息,以及保存后要修改的按钮控制信息。有些值得注意的地方,如下:
基本信息:
1.耗材编号:可自动生成,建议不要手动填写。
2.耗材名称:必填项,需手动填写,如:复印纸、铜版纸、彩机纸等。请直接填写纸型的名称。
3.业务分组:需要手动选择,指定该耗材为快速稳定消耗类,还是一般稳定消耗类等。
4.规格型号:必填项,需要手动填写,一般填写两种规格,如:80g,A3。
5.品牌:选填项,如果该耗材只有一种品牌,可以填写。如果该类耗材可能会变更其他品牌,或已有几种品牌在一起使用,则不建议填写,因为员工使用耗材不分品牌,如果要做库存数量登记,大多数无法登记到具体品牌下,所以多种品牌耗材,不建议登记品牌名称。
6.耗材分类:需要手动选择,指定耗材分类。
7.盘点周期:根据您店内情况来定,决定此耗材多长时间盘点。如下图所示:
控制信息(此项在保存前确定好,保存之后不可修改)
1.包装单位:最好为用料单位的上一组单位。如:复印纸,购买时按箱,使用时按张,但正常计算是按包来走的,所以建议包装单位填写为包。
2.用料单位:为该耗材最小单位。一般复印纸或铜版纸类型,会按张来用料。卷纸类,如相纸或背胶纸,可选择按米或平米用料。
3.包装用料单位比:即包装单位与用料单位的比例,比如:复制纸,80g,A4,1包有500张纸,包装用料单位比就填写1:500即可。
按钮控制信息
1.存量设置:可设置耗材最高与最低库存量,以耗材单位为准。比如库存最少50000张,或最多500000张
2.价格行情:设置耗材的当前市价,显示最后一次采购价格,以及耗材的成本价格,以耗材单位为准。(最后一次采购价格和耗材成本价格,均为耗材正式使用入库之后,由入库单核算而来,无法直接填写。)