会计科目设置管理
2018-09-01    耿朋亮
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介绍财务会计科目设置。
  • 会计科目定义

    会计科目是印特软件财务系统的基础。最常见的会计科目是现金、银行存款,即每日营业收入、费用支出所发生的现金、支票、银行等钱箱、银行账户科目。科目当然不止这些,系统设置科目有利于准确化财务数据,真实反映企业经营情况。

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  • 编辑会计科目

    现金和银行科目可以在其余额查询窗口简单操作即可编辑,其他的科目,比如主营业成本、管理费用等成本费用的明细科目则需要在会计科目编辑窗口中进行。

    在”系统“模块下点击”会计科目“即可启动科目编辑窗口。

    会计科目分为五类,一般只需要编辑6开头的”损益类“科目,每个科目下面最多支持两级子科目。您可以左键选中某一科目,然后点击右键,先将该科目设置为”非明细科目“,而后,再右键,即可选择”新建子级科目“。新建科目前,需要注意要建立子级科目,则需要将可科目设置为”非明细科目“。若科目下没有子级科目,则必须设置为”明细科目“,这样在实际应用中才会查看到,否则在单据中选择科目时不可见。

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  • 连锁管理

    连锁模式下,科目的编辑和设置均集中在总部调整。

    启动“会计科目设置”功能后,即可编辑总部和所有门店的科目。在进行任何编辑操作之前,首先需要明确科目的所在门店,即必须在窗口顶部选定好所要调整的门店,以免编辑错乱。为了方便地查看会计报表,如果是同一个意义的科目,建议每个门店保持其编号和名称的完全一致。

  • 资金账户定义

    资金账户即日常营业收入、费用支出所发生的现金、支票、汇款等钱箱、银行账户。准确的设置资金账户有利于精准的管理财务数据,是每天交账都可以对上账的基础条件。

  • 资金账户配置

    中小型的店面和大型店面、连锁门店的财务管理制度各有差异,对应到资金账户的配置上也会有不同的策略。一般小型的店面力求简单、大中型单店结合财务出纳要求构建完整的账户体系,连锁门店由于人员简化又会产生另一个层面的简化,建议策略如:

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  • 注意事项

    1、建议一开始就定义好“资金账户”,尽量避免日后执行重命名操作。暂时没有的,也不需要提前设立,比如:POS机账户,可以等待确实出现此类账户时再建立即可。

    2、如果定义完了所有会计期间,后续需要针对部分科目设置期初金额,可以通过【财务】->【科目余额表】,左键选择对应科目后,右键选择“期初建账”,再输入期初余额。但一定要注意,在录入科目期初余额时,确保你所录入的资产类科目与负债、所有者权益类科目是平衡的,否则日后在做资产负债表就无法核算平衡数据。

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