“工单”分页
开单时:
1、工单编号产生规则,即选择新建工单时,工单编号是使用自动编号,还是使用手工编号,或两种同时支持。建议使用自动编号即可。
2、交付时间默认增加,即新建工单时交付时间默认指定的时间。如果在新建工单时,没有手动指定交付时间,则会使用交付时间默认增加值填充。
3、业绩人员自动填充,即新建工单时,工单的业绩人员默认填充人员。在客户资料与联络人员资料中都可指定业绩人员,此参数为设置默认填充项。
4、开单时不允许添加工作单制作明细,若勾选此项参数,新建工单时将无法添加制作明细。如果您公司不允许开单人员登记制作明细,可选择勾选此项。
5、开单完成后立即自动关闭开单程序,即勾选此项后,开单完成时将自动关闭工作单新建界面。如果您公司前台不是专职接待人员,可选择勾选此项。
制作明细列显示控制:
用来控制工作单制作明细列是否显示出来。如下图所示:
数据完整性(要求必填):
勾选此项中内容后,在新建工作单时会要求必须填写“制作任务”方可保存,其中项目名称可以选择是开前时必填写还是开单后再填写。若勾选此项,但在开单时未填写相应的内容,软件就会提示且不能继续保存。如下图所示:
选经营项目时:
1、经营项目排序方式。在工作单填写制作明细时,会按照所显示的经营项目的排序方式。如果有自定义添加经营项目,编号显示混乱,可选择以名称排序的方式。
2、经营项目自动折叠有定价量级的(此功能需印特5系及以上版本)。勾选此项后,如果选择的经营项目有定价量级,该经营项目可折叠为一行显示。
3、经营项目自动隐藏标准价。勾选此功能后,工作单中选填的经营项目标价将不显示。
工作单价格核算:
1、整单折扣方式,即控制在工作单中点击右键“整单折扣”功能的核算方式,可选择对“标价”单折,或对“实价”打折。
2、实收自动抹零,即控制工作单实收金额中是否抹零,以及如果抹零,抹角还是抹分。(注:此功能不是四舍五入,如果选择抹角,0.6也一样会被抹掉。)
其他:
1、启用项目名称字段。勾选此后,可在工作单中显示填写单据“项目名称”一栏。
2、记账客户工作单中的价格信息隐藏。勾选此项后,记账客户的工作单中将不显示实价信息。
3、工作单审核时要求相关结算单已审核。此项勾选之后,工作单的审核必须在结收单审核之后才可以进行。此项根据您店内的流程情况而定,一般建议勾选。如下图所示:
4、工作单结算后禁止编辑非生产性信息(此功能适用于印特5系及以上版本)。勾选此项后,若工作单已经做了结算,即使工作单没审核也无法编辑制作明细等生产性信息。
“前台”分页结算单新建时:管理结算单在各种结算方式下,是否立即审核,是否立即打印,以及是否打印应收、预收、储值、临欠结余等内容。
其中“10-现金收款”和“20-签单记账”是默认的结算方式。其他的几项都是可以选择是否启用的。