抄表单，即为设备抄写计数表的单据。在快印店发展过程中，从管理业务到管理成本，是店面管理上一个质的提升。现在越来越多的店面开始做成本统计与管理，尤其是对于成本浪费方面的管理，耗材浪费和设备读数浪费一直是公司老板最关注的事情。

抄表单就是专门为统计设备读数浪费开发的功能。它是专业版特有的功能。抄表单与自动生产应用的配合使用，可以让您对每天设备所走的读数了如指掌。如，我们每天打印了多少读数，有多少用于真正的生产，有多少是浪费的，有多少浪费在软件中已经登记好的，有多少浪费在软件中没有记录需要安排人查找的。这些都能在每天的抄表中体现出来。

抄表单一般是和自动生产关联一起使用的，需要生产员工规范填写计数。所以在做抄表单时有一些需要注意的事项。

1、如果店面工作状态为倒班形式，那抄表单应该由交接班两组人员一起完成抄写，以防止有读数浪费时出现扯皮情况，不方便查找浪费的计数。

2、抄表时设备应处理停止生产状态，如果设备在打印，要等设备打印停止之后再抄表。

3、抄表前应该事先通知生产员工，告知大家，将已经打印好的项目，在软件中登记好计数。还没打印的项目，先别在软件中登记。以防止计数不准确。

4、在建立抄表单时，要先去看设备读数走到多少，然后再到软件中新建抄表单，填写好本轮抄表后要立即审核。

第一步：通知各生产人员登记好计数，并且到设备的读数表上查看当前设备走数。比如当前设备计数走到7000。

第二步：在生产版块，点击设备抄表按钮，新建抄表单，并且把刚刚查看的设备计数填写在本轮抄表中。如图所示。

注意：填写“本轮抄表”数值时，必须在抄表单的新建状态，再三确认填写数值没有问题之后再保存抄表单。

第三步：在填写好本轮抄表之后，立即保存审核掉单据。单据登记到审核，中间不能间隔时间太长，最好是立即审核。

注意：如果抄表时发现有抄表浪费，也要立即审核，审核之后再安排人去核查浪费出在哪里。抄表单的作用，是统计计数和浪费，通过抄表单反应当前班组生产有无浪费情况。所以只要反应出抄表情况立即审核即可。

在讲解异常查询之前，我们先来看一下抄表单中几个关键的参数。

计数项目：在设备资料中登记的，主要是登记设备要抄写几组读数，根据您的设备而定。

上轮抄表：在上一次抄表时，抄表单中填写的本轮抄表数量。

本轮生产数量：从上轮抄表单审核之后，在工作单中正常添加明细所产生的用于生产的数量。比如，一盒单面名片，要打印5张纸，走5个计数。5个计数就是属于生产数量。如下图所示

本轮生产浪费：从上轮抄表单审核之后，在工作单中生产员工浪费后手动登记在浪费数量中的数据。比如，一盒单面名片，打印5张纸就可以，但是打印了6张，走了6个计数，其中5个为生产数量，有一个为生产浪费。

本轮抄表：即当前该设备的计数走到多少。软件中会自动生成一个计数，此数据为软件根据：本轮生产数量+本轮生产浪费。但本轮抄表数量登记，以设备真实计数为准。

本轮抄表浪费：从上轮抄表单审核之后，在工作单中生产员有浪费，但是没有登记在软件中。在建立抄表单填写上本轮抄表后，浪费数量就会体现在抄表浪费中。此数据为需要查找浪费的数据。比如：一盒单面名片，打印要5个计数，那生产数量就是5，如果多打了1张没有在软件中记录，实际走数是6，软件中记录了5，那在抄表时就会出现有本轮抄表浪费为1。如下图所示。

本轮走数：即该设备从上次抄表单审核之后，截止到当前设备读数表中的数据，总共走的读数。

抄表时遇到的状况大致有三种：

1、本轮生产数量+本轮生产浪费=本轮走数，计数刚好能对上，设备打印出的内容在软件中都有记录，无抄表浪费。此状态为最理想状态，大家生产数量及时登记，浪费也及时填写，在抄表时只需要查看设备读数，填写到抄表单中，立即保存审核就可以了，如下图所示。

2、本轮生产数量+本轮生产浪费<本轮走数，出现抄表浪费了，也就是有浪费没有在软件中填写。需要查找到具体浪费在哪里。这种情况由于是没有在软件中做记录的，所以查找需要问当班的生产人员，或到打印设备查看打印记录，或查看废品存放区有无废品。单据显示如下图。

3、本轮生产数量+本轮生产浪费>本轮走数，也就是软件中登记的计数，比设备真实走数还要多。这种情况是因为填写错误，比如打印1张填写成10张，或还没打印就已经在工作单中登记上计数了，这样就会造成抄表错误。比如软件中登记了10个计数，实际上才打印了5个，那设备也走了5个计数，这样在抄表时就显示本轮抄表浪费为-5，浪费为负数，是无法保存抄表单的，所以需要找到具体填写错误的单据。

因为设备计数都是由生产人员自己登记，是否打印，与打印了多少生产人员是最清楚的，所以最直接的办法就是咨询生产人员，让他们各自检查自己所制作的单据，找到填写错误的计数后做调整，调整正确后再进行抄表。此类情况抄表单上显示如下图所示。

做抄表计数成本统计，从来都不是简单的事情，但是借助印特软件中自动生产和抄表单这个工具，只要大家日常规范操作，做到打印后再填写，注意及时填写计数，不要随便修改之前的计数，按照规范的操作去抄表，那每天的计数情况自然就能够掌握清楚。

抄表单主旨在于显示计数状态，比如从上次抄表后总共走了多少计数，其中多少是用于生产，多少浪费了，浪费的登记了多少，有多少没有记录等。这些数据只要大家规范填写都是可以在抄表单中获取到的。但最关键的是出现浪费要去查找原因，利用业务问题单登记起来，之后再统计分析业务问题单，找到避免浪费的办法，这个才是做设备计数管理的最终目的。

错误一

新建抄表单的时候，如果遇到 如下图提示，那么说明在你新建抄表单时，有人也在同步登记或修改您现在抄表单中所涉及的“抄表设备”，并且他修改的时间要比你当前操作新建抄表单的时间还晚，如：您当前时间为 2018-05-29 18:00:00，而他修改的时间是 2018-05-30 18:00:00（必然在您时间之后）。这样也就会导致，在您新建抄表单时，系统会提示您：“有人在您保存之前已经更新了此数据...”，而不允许您针对该设备新建抄表单。

解决方法：让电脑时间在错误时间段的员工，登记自己的印特客户端后，将自身在错误时间内建立的工单，或者在工作单中添加了经营项目以及关联的计数设备，都删除掉。之后再修改电脑时间为当前的正确时间，重新建立单据或者重新针对工单添加经营项目和关联计数设备。

简单来说，就是在错误时间，删除掉错误时间登记的数据，而后再调整回正确时间，再重新添加正确时间的数据。

错误二

另外一个错误，由于添加的经营项目“计量明细”数量与所关联的设备计数数量的比例，跟系统中“自动生产”事先设定的“计数比”不一致，导致工作单无法正常报错。

解决办法：根据提示中的“计数设备”信息，找到对应的经营子项那一行，然后将该行的经营子项的数量，先修改为 1 ，保存工单。而后再重新修改为正常数量，再保存即可。