外协单，是指快印店自身无法完成的制作任务，交由合作供应商去生产制作，用来记录与供应商之间交易生产的单据。

无法完成的制作任务是指此类情况，比如，快印店做不了传统印刷，如果接到传统印刷业务，需要找供应商完成。又或者，接到一笔单据，制作的量大，交付时间又比较急时，也会找合作伙伴一起生产。

第一步：在工作单中点击“外协加工”，可以新建外协单，或查看已经建立的外协单。

第二步：在“工作单的外协记录”窗口中，左下角，有“新建”按钮。

第三步：在新建外协单中，可以记录是哪家供应商、工单编号、客户名称、具体制作要求、与供应商结算方式、具体金额等内容，填写好内容后点击保存。如下图：

第四步：待供应商制作完成后，再次确定金额和结算方式等内容。确认无误后，审核外协单，生成与供应商相关的账款信息。如下图所示：

第五步：查询外协制作成本。在工单记录显示列可以体现。（说明：标准版及以上版本可见）