订单处理完成之后，往往会有些客户要求送货上门。短距离的配送可参照“使用取送记录管理员工配送信息”。如果距离较远，需要发快递或者物流，可能还要帮客户垫付运费，或者自己承担运费，印特软件能帮您实现在这一方面的管理。使用印特软件里的物流单管理快递货运信息功能，方便您随时查看有哪些订单正在配送，号随时调阅查询物流单，也能统计每月产生的物流费用。

第一步：在电子工单上登记物流单，记录物流信息。

需注意的是，物流单所登记的“物流公司”需要事先在：【系统】->【供应商家】菜单中提前录入，然后才能在这里进行检索。在物流单中还需登记货运单号、物流费用、现付还是应付、现付的话从哪个钱箱出钱。

第二步：在物流记录中，掌握物流配送信息，对送件已到达的物流单进行审核。

在物流记录中，左侧可以选择时间范围，然后在右侧可以看到所有的计划、进行、完成的物流单据。在左侧栏中提供了很多的筛选条件，可只勾选“未审核”看正在配送当中的物流单；也可以根据已知信息找到想要的物流单。如果客户来电问询物流状态，也可查到物流单号之后网上跟踪物流进度。查询到快递公司所反馈的或者自己查询的订单到达信息后，需在物流记录中找到相应的物流单，点击【完成时间】并审核。

1、如果是现付应该从哪个钱箱出钱？

印特建议准备一个"备用金"款项，选择备用金科目出账，不要动"前台钱箱"的营业款。一般来说，规范的管理制度要求前台全额上缴当天的营业款，不得擅自支出。备用金和前台钱箱里的钱分开管理也便于每日的账款核对。

2、如果是选择“应付”的支付方式，物流单审核之后，可以在【财务-->供应结余】中查询统计针对此供应商的欠款，并做"结付"。

3、如果物流费用是帮客户垫付的，或者由企业自行承担如何区分登记？ 

A：如果是垫付，首先可以在【系统】->【经营项目】中添加"物流费用"作为经营项目，单价定为1元。最终收取的物流费需要在工单上填写具体“数量”，这样，物流费用也会一并累加显示在这笔工单的“实收”金额里。

B：如果是企业自行承担，直接选择备用金钱箱出账。