工作单是作为系统中进行各项生产业务记录、流转、结算的基础。

第一步：登记客户信息。

为客户新建工单时，需要根据来店客户的类型进行判断后再开单。如果客户是散户性质，即没有提供客户的名称、电话等信息，可以采用新建工单中的“默认客户”来进行开单。如果客户告知他公司的信息及联系方式，则可以采用“建新客户”的方式，记录下客户的名称、联系方式等开单。若客户以前在企业有过建单历史，而且有相应的客户资料登记，则可以采用“选老客户”的方式，通过查询客户名称的关键字来选定客户开单。

第二步：登记客户制作要求及交付时间。

根据客户交代的生产要求，记录下客户的制作信息，同时，还可记录客户要求的交付时间。若没有指定确切时间，则可采用默认的交付时间。客户的制作信息完成登记后，可以先点击【确定】，完成工作单的初步建立。

第三步：按实际生产记录生产制作明细信息。

根据实际生产，添加经营项目并记录实际的生产数量信息。在生产过程中，如果有遇到此单要“加急生产”，可以在“标签”中选择“加急文件”。同时，针对有取送需求的，可以选择“取件送件”信息。如果工作单要作废，还可以将选择的“类型”，选择标注为“免费”，然后删除所有经营项目，直接审核工作单。

对于经营项目，若涉及到经营项目的实价修改，有权限者也可以调整“实价”和“折扣”。工作单的制作明细完成登记后，点击【保存】，存档工作单。

工作单新增速算数据条目，适用于专业版及以上版本，假如您经常做一些单品，比如像名流名片这样专注做名片。您的工作单中会开出各式各样的制作明细，同时，还可以在工作单的【速算】数据条目中输入此工作单的成品名片的“盒数”。那么，当您在工单记录中查询统计时，【速算】列的汇总数值就是成品名片的总加工盒数。此功能非常适合一些常做单品的企业应用起来，快速计算成品销售数量。

问题一：工单中所有员工绩效数量之和超出实际制作明细数量。

问题原因：如下图，可以看到工单本行制作明细的数量为 30，而员工的绩效数量之和为 35，大于 30，这是不符合实际情况的。

解决办法：根据实际情况修改员工的绩效数量，确保员工数量之和小于等于 30 即可保存。

问题二：工单制作明细的“耗材用料”记录中的“用料数量”超出了自动生产配置中“用料比”约定。

问题原因：如下图，首先查看【系统】->“自动生产”，确认该经营子项的耗材用料配置用料比为 1：1，而工单上数量为 100，用料数量却为 110，不符合用料比，导致保存报错。

解决办法：按照用料比 1：1的条件要求，将工作单中的关联用料数量修改为 100 即可保存。

问题三：工单制作明细的“设备计数”记录中的“生产计数”超出了自动生产配置中“计数比”约定。

问题原因：如下图，首先查看【系统】->“自动生产”，确认该经营子项的设备计数配置计数比为 1：2，而工单上制作数量为 100，关联的设备计数数量为 210，不符合计数比，导致保存报错！

解决方法：按照计数比 1：2，将工作单中的关联设备计数数量修改为 200 即可保存。