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问题说明
有很多客户会随着店面发展、管理需求的增加,印特软件会逐步升级。由原来多店管理,各店使用一套印特3系,升级为连锁管理,统一使用印特5系连锁版本以达到跨店消费、数据汇总、统计分析、统一管理等需求。很多原来3系的时候会员客户预存的款项,并不支持跨店消费,所以本文主要讲解,升级5系连锁后,如何把3系时会员存的钱,转为5系可跨店消费的。
知识普及
在印特软件中会员预存体系分为【账户预存】和【卡内储值】。
单店只能使用账户预存,当升级为连锁版本后,可以同时支持账户预存和卡内储值两种预存方式。
账户预存和卡内储值的区别
账户预存:单店和连锁都可以使用,无论是否有发卡,都可以使用账户预存,但是账户预存的钱只能在预存店内使用。卡内储值:只能在连锁店使用,且必须发行卡片,卡内储值的钱除本 店内消费使用,还可以跨店使用。408以上版本支持电子会员卡,如无实体卡,可以发行电子会员卡,建议与微信管家功能搭配使用,和微信管家对接后,对客户订单的完工通知,结算扣款通知就能过微信公众号直接发送给客户。客户也可以在微信公众号自助查询之前的消费记录以及余额信息等。真正能做到会员优惠、消费、通知、服务等整体解决。
转换前提
已经发行卡片
当您为客户发行过卡片之后,将账户预存的余额,转换为卡内储值的余额只需要两步。
1、先执行预存储值-卡内储值操作。
2、再执行预存退款操作。
例如客户【风景】,目前账户预存结余为10160元。卡片已经发行,卡内储值余额为0元。如下图。
转换方法
预存单登记好之后,保存审核
审核之后卡片资料中的储值余额就增加了。如下图。
当我们为卡内储值增加上余额之后,接下来要把账户预存余额退款。
当退款单保存审核之后,客户结余预存结余中的余额就已经清空了,该预存客户就不在预存结余中显示了。
原理说明
账户预存转到卡内储值的原理,实际上就是一进一出,先给会 员卡存钱,再从账户预存中退款。这样会员卡的余额就转换过来了,对于单据中的入账科目和出账科目,都选择为同一个科目,一进一出,对科目的余额也不会产生影响,操作完成之后 ,客户的账户预存中的结余就转为卡内储值了。
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