连锁销账单部分代收账款,代收门店凭证无法查询到?
2018-08-24    耿朋亮
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用于解决,部分客户在使用总部建立销账单时,做代收操作,审核销账单后代收门店的凭证无法查询到的问题。
  • 问题说明

    代收原理说明:

    类似这种代收款的销账单据,一般在审核销账单后,系统会产生两张凭证,分别同步到两个门店,一张是给销账门店的销账单凭证,一张是代收款门店的凭证。而这两张凭证的建立审核条件还不一样,销账单自身建立的凭证是有系统根据销账单的建立审核条件来判断随销账单一样自动审核的,而代收款凭证类似于手动建立审核凭证的条件一样,取决于人员是否具备手动建立及审核凭证的权限,如果没有单独新建凭证审核的权限,可能以上就会发生,销账单的凭证自动审核了同步到了销账门店,而代收款的凭证由于未审核并未同步到对应门店。还在总部的凭证记录中可查询。

  • 解决方法

    解决方法:去凭证记录里面找到这张已建立但未审核的代收款凭证,审核即可。

    销账单凭证的借贷信息是: 借:1231050 其他应收款-》代结账

                           贷:1122  应收账款


    代收款凭证的借贷信息是: 借:1002  银行存款

                           贷:2241050  其他应付款-》代收款

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