工单勾选了外协标记但没创建外协单，导致审核工单失败

• 【问题反馈】

  审核结算单并关联审核工作单 或 直接手动审核工作单时，提示由于“当前工单中包含勾选了“外协标记”的明细经营项目，但是没有创建对应的“外协单”，操作终止。”

  

• 【问题说明】

  以上提示，其实已经说明了不允许审核工作单的原因。

  主因是因为系统设置了“工单审核验证外协单是否存在”的参数设定。如果想快速解决这个问题，可以直接到“运行参数”-》生产中，关闭此功能即可。

  

  不过，既然开启了此开关功能，一定是有原因的，也不能一关了之。

  那我们就介绍下，为什么要开启这个功能，功能的作用是什么？

  “工单审核时验证外协单是否存在”的功能开关，主要是验证工单中如果有经营项目勾选了“外协标记”，就必须关联建立“外协单”，如果没有关联建立外协单，则不允许审核工作单。

  这里的“外协单”，大家都知道它的作用主要是记录跟外加工单位的生产和费用信息的业务单据。

  而“外协标记”是什么呢？如何启用或关闭显示呢？（注：此功能仅限3系标准版及其以上版本支持）

  如果在工作单中的制作明细表格中，看不到“外协标记”列，可以通过“运行参数”-》生产中“启用”，如下图所示：

  

  “外协标记”功能作用：主要是针对工作单中有一些生产明细，非自家生产，需要委外加工的，但给客户的工单生产中又必须显示此类经营项目进行价格核算，作为生产明细又不能记录绩效员工、关联用料和计数，从而增加的“外协标记”功能。

  

  了解“外协标记”的定义后，当我们对工单的经营项目，勾选了此标记，再结合启用上面提到的“工单审核时验证外协单是否存在”功能，那最终实现的目的：就是如果非自家生产的经营项目，标记下“外协”，必须要建立“外协单”登记外协供应商及外协费用等信息。如果没有建立“外协单”则不允许审核工作单，表明该业务还未完成。

• 【解决办法】

  [方法一]
  

  通过管理员账号，到 系统-》运行参数-》生产中，将下图“工单审核时验证外协单是否存在”功能取消，也就是对于标记了“外协”的经营项目，不进行工作单是否有建立“外协单”的验证要求。那么接下来，再去审核工作单时，就可以审核通过了。

  

  [方法二]

  另外一种解决办法，是不取消勾选“工单审核时验证外协单是否存在”，而是再勾选“不存在时清除制作明细的外协标记”。

  这个功能的实现目的是：针对工作单的经营项目勾选了“外协”标记，但如果工单没有建立关联“外协单”，仍要审核工单，则将所有标记了“外协”的经营项目，全部取消标记。

  

  采用这种方式，可能是因为有一些“经营项目”默认出厂设置时，就勾选了“外协标记”，但实际生产中该经营子项并不涉及委外加工，而是自己生产的，如下图：

  

  注：如果说经营子项都是自家可生产制作的，那尽量在做“经营项目设置”时，可取消默认勾选“外协标记”。