印特软件中的“批量”操作介绍

• 功能说明

  日常应用中，对于单据的处理，很多时会由于无法及时收尾，从而导致存在大量的单据不能及时审核，为了提高人员对于未及时处理的单据统一批量处理。印特软件专门提供了“批量”操作功能进行处理。当然，除了提到的批量“审核”以外，还有“批量反审核”、“批量删除”、“批量打印”等，具体如下图：

  1、打开工单记录，左侧条件栏中扩展“单据特征”，勾选“未审核”，这样可以查询出所有未审核的工作单，对于需要批量审核的，则可以选择第一行，然后按住 shlft 键，再选择最后一行，完成多行选定后右键“批量审核”来处理。

  

  2、执行批量操作时，窗口会同步显示进度条。

  

  3、批量操作完，对于审核“失败”的单据，系统会给出说明。如下图失败的原因，基本都是因为工作单未进行“收款结算”。简单说就是没有针对工作单完成收款结算，也就无法直接审核工单。

  

  4、那么就还需要单个针对工作单打开后，点击“收款结算”，完成“结算单”的建立并审核。最后再审核“工作单”。

  

  对于工作单进行收款结算，如果客户都是“应收记账”或“扣减预存”结算方式，也可以进行批量结算操作，同步会完成工作单批量审核。（前提是运行参数中已开启：“结算单审核后，自动审核工作单”）

• 注意说明

  1、更多批量操作

  除了通过“不同单据记录”页面进行批量审核以外，还可以通过“前台业务中心”进行批量转流程、批量结算（应收记账、扣减预存）等操作。

  

  2、前提条件

  对于不同单据批量操作前，一般都会涉及到“前提条件”是否已完成，才能进行批量操作。

  如：

  1、在执行批量审核工作单前，需要先确保这些工作单都已经有完成“收款结算”操作，才能执行审核工作单。

  2、在执行批量反审核单据前，需要确认是否有针对系统执行过“期末结账”操作，如果说已经扎帐了，那么对历史单据的批量反审核，就无法正常执行。

  3、在执行批量删除工单前，也需要确认该删除的单据是否有关联其他业务单据，如：外协单、安装单、物流单等，否则也无法进行批量处理。

  4、在执行批量结算（应收记账）前，需要确保这些批量记账的客户，已经完成了“允许记账”的授权，否则是无法执行记账操作。