印特软件中的“批量”操作介绍

• 功能说明

  日常应用中，对于单据的处理，很多时会由于无法及时收尾，从而导致存在大量的单据不能及时审核，为了提高人员对于未及时处理的单据统一批量处理。印特软件专门提供了“批量”操作功能进行处理。当然，除了提到的批量“审核”以外，还有“批量反审核”、“批量删除”、“批量打印”等，具体如下图：

  1、打开工单记录，左侧条件栏中扩展“单据特征”，勾选“未审核”，这样可以查询出所有未审核的工作单，对于需要批量审核的，则可以选择第一行，然后按住 shlft 键，再选择最后一行，完成多行选定后右键“批量审核”来处理。

  

  2、执行批量操作时，窗口会同步显示进度条。

  

  3、批量操作完，对于审核“失败”的单据，系统会给出说明。如下图失败的原因，基本都是因为工作单未进行“收款结算”。简单说就是没有针对工作单完成收款结算，也就无法直接审核工单。

  

  4、那么就还需要单个针对工作单打开后，点击“收款结算”，完成“结算单”的建立并审核。最后再审核“工作单”。

  

• 注意说明

  一、更多批量操作

  除了各个单据的“记录”查询页面可进行“批量”操作以外，还可以通过"前台业务中心”等页面进行“批量转流程”、“批量结算（记账、扣减存）”等操作。

  

  二、前提条件

  对于“批量”处理单据操作，很多单据的批量处理会涉及到“前提条件”是否完成，才能执行。

  例如：批量审核工作单之前，需要先确保工作单已建立并已审核了“结算单”，才能操作。批量反审核单据，那么就需要确保当前要反审核的单据并没有执行过“期末结账”，否则也无法处理。批量删除工单，那么也需要先确保工作单是否没有建立“结算单”才能执行。