【云端平台】之模板短信配置应用

• 功能启用

  模板短信启用前，需要确认您已经开通“印特移动”App，并且可登录。登录后，打开“云端”-》模板短信，开通模板短信。

  

  

• 配置短信

  模板短信应用开通后，回到管理软件，在 前台->云端业务中心->应用管理->自动发送 中，勾选所需发送短信的业务事项。

  

  

• 短信授权

  企业完成短信相关配置后，对于最终是否可向客户发送短信，还需要权限的开通才可以执行。

  在 【系统】->员工资料，找到相关员工资料，点击右键“权限设置”，勾选授权【扩展】中的“模板短信管理”和“模板短信群发”即可。

  

• 功能应用

  模板短信的发送，主要是根据各单据上登记的联系人及手机号为前提进行显示发送，所以在软件系统中，我们需要在登记客户资料时，完整的记录客户的联系人及联系电话，以下介绍几个演示示例来说明下短信发送。

  示例一：对工单进行收款结算，发送的短信的信息主要是基于工作单上登记的客户名称（简称）和联系电话。如果工作单上没有详细记录联系电话，则系统也就不会弹出短信发送窗口，即不会发送短信。

  

  审核结算单后，系统弹出短信发送窗口，点击【发送】，则将窗口中预览中的短信内容直接发送至客户手机，选择“关闭”，则不发送短信。

  

  示例二：对客户进行账户预存，发送的短信信息是基于预存单上的联系人和手机号码。如果预存单上没有登记手机号码，则系统不会弹出短信发送窗口，即不会发送短信。

  

  审核预存单后，系统弹出短信发送窗口，点击【发送】，则将窗口中预览中的短信内容直接发送至客户手机，选择“关闭”，则不发送短信。

  

  示例三：群发活动优惠短信，这个主要是到 【客户】->联络人员管理 中，点击右键选择 群发 -> 经短信息（模板）来选择所需发送的对象客户，在短信发送窗口中，您可以选择群发模板，以及编辑 手机号码、模板变量信息，在短信预览中确认发送消息无误后，再点击“发送”，统一发出。

  

  点击【发送】，则将窗口中预览中的短信内容直接发送至客户手机，选择“关闭”，则不发送短信。

  

• 短信签名说明

  在模板短信中，发送短信中的首几个字是用【业务提醒】来打头的，实际也可以变更为按快印企业的公司简称来命名签名。

  

  更换短信的打头签名，是需要经过阿里公司的审核授权，才可以更换。而“阿里公司”所需要授权的材料，目前主要是按照他们给予的授权模板进行填写（此模板不可以修改非红色字体以外文字），“授权推广短信的委托书”可点击此链接下载： http://pan.baidu.com/s/1qXABYbE

  下载推广短信模板后，按照模板中需要填写的企业名称填写后，将该模板发送给“印特软件客服”，之后将会在1-2天工作日提交于阿里公司审核。审核通过后，升级印特程序，之后发送的模板短信中将打头的“【业务提醒】”会更名为“【贵公司简称】”。

• 自有签名的好处

  1、由于签名替换了原来的业务提醒，可以减少字数。

  2、在短信记录中显示，可以直接看到您公司名称，而不是普通的“业务提醒”。

• 自动发送

  如果感觉每次手动选择是否发送比较麻烦，可以在运行参数中开启，通知短信无需确认自动发送。

  

• 指定短信接收专人

  对于短信接收人，有些客户会要求给指定人员发送，而是公司内所有参与下单的人员都可以接收短信。那么可以通过 客户资料-》控制信息-》业务中的“短信发送指定人员手机号码”来设置接收短信专人号码，来掌握客户在数码快印企业所有的消费信息。