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对于网络订单要求客户线上支付订金或全额支付,需印企先完成云端平台的支付账号启用,具体云端支付开启操作,可参考:<云端平台企业账号在线支付开通>(待补链接)
1、用户通过印企云端平台提交订单后,本地管理软件中将会显示该网络订单,且云端平台上的网络订单也会转入“待确认”状态。
2、根据客户的类型及结算方式,选择【通知支付】或直接【生成工单】。
如果当前客户是“现结客户”,通过云端平台下单后,前台人员可以根据客户登记的制作要求,添加可进行价格核算的制作明细,如下图:
核算出“实收金额”后;(支付的订单金额不可为 0.00元)。
点击【通知支付】
如果当前客户是“扣减预存、储值、记账类型” 的客户,则当前客户不需要通知支付,可直接点击【生成工单】,进入生产处理。
3、通知支付的金额,将会根据印企在 印特云端快印->企业中心 配置的客户支付百分比来自动计算客户本次需要支付的金额。
计算公式:客户支付百分比*当前订单实收金额=客户要支付的金额
4、通知订单支付后,订单将处于不可编辑、删除、生成工单的状态,直到订单被客户成功支付,订单才可操作“生成工单”。若客户不准备支付该订单,也可以采用“取消支付”方式,将订单变更了可编辑、删除状态,重新确认并处理订单。
5、订单完成支付后,那么本地管理软件会收到支付成功的消息。
注意:如果在点击“生成工单”时,系统提示错误:“但当前系统尚未指定“在线支付入账科目”,请进入“运行参数”的“财务”模块进行配置”。则说明系统还未配置管理软件中的“入账会计科目”,造成在线支付账款无法入账至系统科目中。
配置“在线支付入账科目”的操作步骤,如下:
先在会计科目设置中,创建“支付宝”会计科目,并记下科目编号。
然后,在 系统-》运行参数-》财务的“在线支付入账科目”中,输入第1步创建的支付宝会计科目,如:1002030。
完成“在线支付入账科目”的配置后,就可以对已支付的网络订单生成工单了。
6、已经支付的订单在网络订单列表中“在线支付”一列为勾选状态。
网络订单中,也可在绿色 区域中查看支付情况。
7、确认可进行生产后,店面可点击【生成工单】,转换为工作单安排人员进行生产。