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耗材入库是对所采购的耗材进行材料入库。在印特系统中,我们可以通过“新建入库单”来进行耗材的采购入库,将此次采购的耗材数量以及价格登记至系统。
1、在“库存”模块,新建入库单。
2、选择“入库仓库”,并选定此次耗材采购的“供应单位”,以及供应商的“结算方式”,并添加此次采购的耗材明细,登记此次“入库数量”与“采购单价”。(注:标准版入库单,不能选择供应单位与结算方式)
3、确认入库数量无误,修改实际支付金额即实结金额,软件会自动计算抹零金额,点击【保存】,耗材入库之后立即【审核】。
图中包装单位“包”为红色,这是入库的单位,若在登记盘点单时,输入各个耗材的实际库存需要注意单据中的红色单位,因为此单据中是以该红色单位来记录的。另外,耗材采购回来之后要及时审核入库单,审核之后入库的耗材才会增加本次采购数量。
对于入库单的财务核算,印特软件中是可以自定义配置采购入库费用对应核算的财务科目。
如下图:可以到“系统”模块,运行参数->财务中配置“入库耗材成本记入”对应的会计科目,默认系统是记入到:损益类->(6401-主营业成本)->(6401001-耗材采购)科目下,当然按照实际需要,也可以自定义配置为其他科目。例如,常用配置的科目还有:资产类->(1403-原材料)科目。
在运行参数中配置“入库耗材成本记入”的科目编号前,还需要事先在“系统”模块->会计科目设置 中建立好相应的科目信息。
实际应用时,只需要入库单中选择好供应单位,并且选定对应的“结算方式”,待单据审核后,该笔入库单的采购费用就会自动记入到事先配置好的会计科目下。到时可以到“财务”->科目余额表 中查询到。
入库单中的采购费用成本自定义配置科目的功能,目前只有在印特3系专业版335及以上版本才支持。