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日常生产过程中,有很多与客户相关的信息需要额外备注,或者每次都提醒开单人员某些事情,比如某些常用的制作要求、特殊的提醒等。如果有些生产制作没有按要求填写,或特殊说明的事情没有告诉接待或生产人员,就有可能生产出现问题。
在印特三代软件中,有专门为客户的一些要求或提醒做设置的地方,这个就是“预设提醒”功能。
第一步:打开客户资料编辑窗口,在窗口上部有预设提醒按钮。如下图。
第二步:点开预设提醒按钮,可以看到该客户的预设提醒记录界面,如果有设置好的提醒,都会显示在这个界面中。如果要新增提醒,要点击左下角的新建按钮。
第三步:填写设置预设提醒。点开新建按钮后,在预设提醒设置界面中,主要有四项需要编辑:提醒类型、提醒内容、提醒时机、面向角色。如下图。
当预设提醒设置好之后,在开单或查询单据时就会有相应的提示了。如下图。