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协议价格,即跟客户协商之后的价格,是一种针对单个客户的价格细化设置方案。比如,张三彩色打印多一些,彩色打印给的比较优惠。李四装订做的多一些,装订类项目给的优惠一些。甚至一些公司会有每个客户价格都不尽相同的情况。
协议价格一般都有合同文本存在,写明客户结算方式,以及附带报价单。有一些公司没有跟客户谈协议价格,每次制作都根据客户制作的量来单谈价格,这样的价格管理实际上是非常不规范的,无法适应更多的客户量。如果客户较多,就会引起价格混乱,每次报价花费时间精力太多等。所以,利用协议价格功能把价格规范管理起来,可以使报价更加清晰,价格不会出错,也不会出现两次报价不一样等情况。
第一步:打开“客户资料编辑”窗口,点击“协议价格”。
第二步:设置协议价格。
设置协议价格时分两种情况,一是自定价格,不走折扣。二是按折扣形式优惠。我们分别来说明一下。
1、自定价格,不走折扣。在协议价格列下面的单元格中直接填写商定的价格信息就可以。如下图所示。
2、按折扣形式优惠。在协议价格窗口内,点击右键,可以为所有经营项目,或各主项经营项目设定价格。如下图。(协议价格新增折扣显示列)
如果您不想使用软件中自带的折扣,想自定单独定义折扣,比如定义8.8折,可以在折扣显示菜单最下面的单元格中填写自定义折扣,然后按回车键,就可以保存下自定义折扣了。如下图。
定义好协议价格信息后,可以在协议价格设置窗口右下角,打印报价单给客户。
在“客户”版块中,通过点击“协议价格管理”显示出所有客户的协议价格,方便对比客户价格。比如,想要查看某项目的协议价格,所有为此项目设置了协议价格的客户都会显示出来,哪一家具体是什么价格,一目了然。如下图所示。
协议价格“锁定”的功能,最初意义是为了配合店面的价格活动而设定,如:统一给门店的客户设置一个协议价格,并且勾选“锁定”,那么在锁定期间,这些客户的协议价格并不会生效,前台开单时,客户的价格还是按照默认的标价走,等到活动期开始,那么可以统一时间解锁取消这些客户的协议价格“锁定”,则协议价格便会生效。给客户开单时,将全部按照设置的协议价格进行计算核价。
还可以结合协议价格设置窗口中的“开始日期”,来应用客户的某些协议价格生效时间。在设定的开始日期之前,该协议价格不会在工单中生效,等到了该日期,则针对客户的工单添加该经营项目时,价格会按照该协议价格运算生效。