登记发票单管理对客户开票

• 【功能介绍】

  登记发票单，有助于统计一段时间内我们总共开了多少张发票，开出了多少金额发票，以及查询到分别是哪些客户开了发票等信息。

• 【登记发票单】

  发票单一般在于已建立的结算单、销账单、收入单等财务单据上关联建立起来，但如果客户未先结算，而需要先开票，那么也可以单独新建发票单，记录发票相关信息。如下图中，我们介绍了如何通过财务单据关联新建发票单。

  1、在“结算单”上，可点击【发票单据】启动发票信息窗口；

  

  2、点击【新建】，新建发票单；

  

  3、录入开票公司抬头。软件里一旦登记过的发票抬头，下次再登记时可直接在下拉菜单中选择；（一个客户可以保存多个开票抬头）

  

  4、根据实际发票单号，录入相应的发票号码，点击【保存】；

  

  5、若该客户此次开票的金额，还涉及到更多财务相关单据一同开票，可以点击【关联更多】；

  

  6、在关联更多单据窗口中，可以勾选该客户其他尚未开票的财务单据，一并记录开票。

  

  7、关联完成后，所有关联的财务单据上将自动在“相关票据”中记录发票信息，并且“已开发票”会自动打钩；

  

  8、给客户打印发票后，印特系统中也需及时【审核】发票单，完成发票单的核对确认。

  

• 【查询发票单】

  发票单登记完之后，我们还可以通过【发票记录】来查询所有建立的发票单信息。另外对于查询单个客户的发票信息时，可以到客户的综合信息窗口->业务概览中根据客户开单金额了解到客户已开票多少，未开票多少。

  

• 【常见问题】

  现结客户比较简单，直接在“结算单”建立发票单据即可。

  签单记账的客户稍微复杂些，有的客户每次签完单都要先给他开票，按正常操作可以在记账结算单上登记新建发票单记录信息即可（但这种方式不建议使用，毕竟款项还没有收到）。

  如果客户需要先开发票给财务报销，建议可以先针对这笔记账结算单把销账单建好，不审核，要销哪些记账结算单都选择好，建立销账单。而后再建立发票单，可以关联此次销账涉及得记账结算单。

  最后等客户款项到了再审核销账单即可。

  【注明】介绍中图片展示的功能可能会存在一定差异，以实际应用版本功能为准。