工作单收款结算

• 【结算单定义】

  印特系统针对工作单的结算，是在工作单的基础上生成“结算单”的方式来进行收款。而现结、记账、扣减预存等都是属于结算单中的不同结算方式。所以结算单承载着工作单的收款信息。

• 【工单总额确定】

  工单生产完工后，收银人员开始对客户的工单进行价格核算，并确认其实收金额，进行收款。如果涉及到给客户优惠价格，收银人员可以对工作单中经营项目的“实价”和“折扣”进行调整，或者通过修改“实收金额”来给客户工单抹零。见下图。

  

• 【工单结算方式】

  工单结算方式，印特提供了7种方式，分别有“现结”、“记账”、“临欠”、"扣减预存"、“扣减储值”、“优惠抵扣”、“在线支付”。以下我们主要介绍常用的几种结算方式。

• 第一种：现金收款

  1、首先，点击工作单上的【收款结算】按钮，针对工单进行收款。

  

  2、点击【收款结算】后，将弹出“收款结算”窗口，其中显示了工单收款信息，如：实售、抹零、实收、此次结算等金额信息。其中，“此次结算”金额可以根据实际结算金额来调整，或采用默认结算金额。“入账科目”则是收款金额入账的钱箱或银行科目，需要按实际入账来选择。“支付方式”，则根据客户的支付类型来选择。“业务信息”，您可以选择客户属于现场结算，还是“需要送货”的方式。

  单据无误，点击【确定】后，系统自动创建“结算单”。

  

  3、确认无误后，点击【审核】，审核结算单。如果结算的金额正好与工单实收总额相等，那么结算单审核的同时，系统将自动审核工作单。

  

  

  5、工作单一旦被审核，则代表此笔业务已完成，类似“前台业务中心”或“生产业务中心”显示的单据中，已审核的单据将消失，不在其中显示。
  

• 第二种：应收记账

  1、与现金收款一样，先点击工作单上的【收款结算】，进行工单结算。
  

  

  2、系统弹出显示“收款结算”窗口，确认此次记账的金额。确认无误后，点击【确定】，系统创建“结算单”。

  

  3、针对记账的结算单，您可以点击【打印】，打印出给客户签字记账的纸质单据，交与客户签单记账。

  

  

  4、客户签字后，再调出该结算单，点击【审核】，审核记账单。如果结算的金额正好与工单实收总额相等，那么结算单审核的同时，系统将自动审核工作单。

  

  

  6、工作单一旦被审核，则代表此笔业务已完成，类似“前台业务中心”或“生产业务中心”显示的单据中，已审核的单据将消失，不在其中显示。

• 第三种：扣减预存

  对于扣减预存的客户，首先得确认客户已有预存款，有关收取客户预存款的操作，您可以参考帖子“客户账户预存与扣减预存结算”。

  1、点击工作单上的【收款结算】，进行工单结算。
  

  

  2、系统弹出显示“收款结算”窗口，结算方式默认为“扣减预存”，其中会显示“结算金额”，以及客户当前的“可用预存余额”。若客户余额不足，您可以点击【新增预存】，来收取客户的预存款，以增加其预存余额。

  

  3、如果希望建立“结算单”的同时，系统自动打印结算单并审核，您可以采用默认勾选的“立即审核”及“立即打印”。若只是希望打印，则可勾选“立即打印”。总之，您可以根据自身的需要来自定义勾选。

  

  4、在这里我们采用默认勾选“立即审核”和“立即打印”的方式，点击【确定】后，系统将建立“结算单”并打印审核单据。对于扣减预存的结算单审核后，单据上还会显示客户的“预存结余”信息。

  

  5、工作单一旦被审核，则代表此笔业务已完成，类似“前台业务中心”或“生产业务中心”显示的单据中，已审核的单据将消失，不在其中显示。

• 第四种：临时欠款

  临时欠款主要是针对部分客户即非现结客户，又非记账或预存客户，对于此次账款只是临时欠款几天，之后再过来结款。对于这种类型的客户，印特软件提供了“临时欠款”结算方式来处理此类业务。

  前提：应用“临时欠款”功能，需要先登录系统，到【系统】->【运行参数】->前台中，启用“临时欠款”功能。之后，该结算方式才会在工作单中应用选择。

  

  1、点击工作单上的【收款结算】，进行工单结算；

  

  2、系统弹出“收款结算”窗口后，选择“临时欠款”，确认此次临欠结算金额以及客户联系方式。

  

  3、点击确认后即可建立结算单。您也可以在建立结算单的同时，勾选“立即打印”结算单，交与客户签字。客户签字后再审核结算单。审核结算单的同时，系统将自动审核该工作单，此项业务处理完成。

  

• 第五种：优惠抵扣

  对于优惠抵扣的客户，首先得确认贵企业启用了运行参数中的“优惠抵扣”功能。

  

  1、点击工作单上的【收款结算】，进行工单结算。
  

  

  2、系统弹出显示“收款结算”窗口，结算方式默认为“优惠抵扣”，其中会显示“优惠号码”，以及“优惠面额”。

  

  3、如果希望建立“结算单”的同时，系统自动打印结算单并审核，您可以采用默认勾选的“立即审核”及“立即打印”。若只是希望打印，则可勾选“立即打印”。总之，您可以根据自身的需要来自定义勾选。

  4、在这里我们采用默认勾选“立即审核”和“立即打印”的方式，点击【确定】后，系统将建立“结算单”并打印审核单据。

  
  

  5、工作单一旦被审核，则代表此笔业务已完成，类似“前台业务中心”或“生产业务中心”显示的单据中，已审核的单据将消失，不在其中显示。

  注明：1、凡是采用“优惠抵扣”的工单，在“营业日报表”中是不会核算到现金收入中，并不会增加营业额。

  2、若要使用“优惠抵扣”功能，建议企业制定好相关的应用方案，如：可印制一批含有流水编号的“优惠券”，同时每张优惠券上都有面额，可用于抵扣多少现金。日后使用时，让客户出示优惠券，再根据优惠券上的编号和面额，输入结算单上，完成抵扣。抵扣完，再销毁撕掉优惠券。

• 【结算记录查询】

  所有建立的结算单，后续可以通过【前台】->【结算记录】来进行查询统计。

  在左侧的条件栏中，您可以根据要查询的结算方式数据，选择勾选不同的结算方式来统计数据。如：你想查看所有的“现结”的单据汇总，则可以勾选“现金收款”来统计数据。其他方式以此类推。