客户超期应收账款统计表
2022-08-11    耿朋亮
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介绍客户超期应收账款统计表的使用。
  • 功能介绍

    客户超期应收账款统计表,是统计客户超过信誉账期未销账的应收账款金额情况。

    在日常经营中,总是会有些记账的客户因为各种原因无法按时结账,如果记账客户过多,可能会无法清楚了解客户欠款的情况,通过客户超期应收账款统计表,就可以随时了解客户欠款情况,如果超期了,应该要及时跟进回款,避免坏账的发生。

    这里和客户结余不同,客户结余会显示所有有欠款的客户,在这里只显示:有尚未完成销账或曾经出现过应收超期的客户。


    1、报表中心.jpg

  • 使用前提

    启动此报表的前提是,开启了:运行参数>客户>信誉账期必须是30的倍数的开关。

    此开关的意义是,让所有的客户的信誉账期都可以换算为1,2,3,这样的整数月份,在开启此参数之前已经设定的信誉账期和已经产生的应收账款的账期怎么算呢?兼容的算法为:当之前设定的信誉账期天数是30的倍数时,就直接算成几个个月,如果不是,则整除后+1,比如,原来设定的信誉账期是20天,则算1个月,原来是50天,则算2个月。

  • 超期算法

    如何判断一个记账结算单超期呢?

    首先,每个记账客户都可以设定信誉账期,该客户登记记账结算单时,结算单中就会缓存记录此账单的信誉账期,若客户没有指定信誉账期的,系统会默认视作2个月的账期。因此,每一笔记账单都会指定一个信誉账期。

    假如,记账结算单是2022-05-15日审核的,那么,系统会认定此记账结算单的记账月份为:2022年05月,结算单具备2个月的信誉账期,则在:2022年06月,2022年07月,不管是否完成销账,都不会视作超期的记账结算单。当时间来到了2022年08月时,若此时记账结算单尚未完成全部销账,则从2022年08月开始都会被认定为是超期应收账款,哪怕在8月或者9月,或者将来完成了全部销账,此记账结算单也仍然是一笔超期的结算单。

    此报表在统计时,可以指定观察月份(默认为当前的月份),站在不同的观察月份,可以看到截止到观察月份的月底:

    1、客户的所有记账结余金额是多少?

    2、各个时间段内的超期应收金额是多少?

    其中超期三个月的意思是:超期大于等于3个月,小于6个月的;超期六个月的是:超期大于等于6个月,小于12个月的;超期一年的是:超期大于等于12个月的金额。

    总之,应收超期的逻辑就是:

    1、结清月份>记账月份+信誉月份

    2、观察月份<=结清月份+1

  • 功能使用

    客户超期应收账款统计表,分左右两部分。

    左侧为组合条件筛选区,可以设置观察的月份、市场区域、销售负责人员、客户名称等。

    右侧为筛选结果显示区,可以显示汇总出来的数据。

    在报表中,除了查看哪些客户是超期的应收账款未销账,还可以通过左侧条件筛选显示更多结果进行分析。

    比如,指定销售负责,可以查看该销售员工负责的客户中,有哪些是欠款超期未销的。可以分析该销售同事的回款能力。


    2、布局.jpg


    还可以通过勾选“令查询观察月份有超期的”,来了解新增超期的应收账款。

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