经营项目高级配置(生产积分)
2018-12-07    印特皮
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经营项目的生产积分配置是计件绩效管理的基础,本文系统的讲解生产积分的配置逻辑、运作逻辑,对生产积分做合理的配置有助于落实绩效管理。
  • 概述

    印特系统可对生产员工、销售员工及前台、取送等各岗位员工进行绩效管理,通常,绩效管理主要围绕生产员工开展。生产员工绩效有两类做法:明细计件绩效、整单计价绩效。

    其中,明细计件绩效是通过记录员工参与了哪些经营子项的生产制作实现绩效汇总的。绩效汇总报表中,天然的包含了员工的绩效数量、绩效金额。其中,绩效金额是员工制作的活卖出的价,就是业绩产值。如果您希望采用业绩产值来做绩效,那是无需配置生产积分,就可进行绩效管理的。

    但是,印特软件认为,直接采用绩效金额,并不能充分、客观的反映员工的工作付出。比如,同样是装订100本,一个员工做的是标价卖给客户的活,一个员工做的是以协议价卖给客户的低价活,一样的工作量,但因为销售环节定价差异造成绩效金额有差异,公平性不够。

    因此,印特系统中设计了生产积分的机制支持绩效统计管理。事实上,印特软件还认为,有一部分工作适合用固定的积分数值来定义,以彰显公平性,而有的活的确更适合与业绩产值挂钩,更好的提现经济效益对绩效的促进。这些都可以在生产积分的配置中落实,请详细了解后续章节内容。

  • 要求

    版本要求:生产积分配置仅限印特3系、5系的标准版及以上的版本。

    动态积分:要求印特3系、5系的标准版及以上的版本。

    运行参数:生产积分应用时,要求开启运行参数:生产>制作明细>生产时员工绩效=启用。

  • 定义方式

    生产积分支持多种定义方式,不同的方式,最终产生的绩效积分的算法是不一样的。您可以为不同的经营项目选择最恰当的定义方式,多种方式混合使用。

    方式一:【积分数值

    此方式,是为某经营子项设定一个纯数字的积分数值。员工完成这项制作明细时,其绩效积分=制作数量*积分数值

    绩效积分与制作的数量有关,与对外的报价无关,哪怕是免费提供给客户的,也仍然计算绩效积分。

    这种方式适合一些基础的主营经营项目,比如打印、复印、工程图纸类业务。


    方式二:【积分系数X(仅标准版及以上版本支持)

    此方式,是为某经营子项设定一个纯数字的积分系数并在末尾附带一个X字母。员工完成这项制作明细时,其绩效积分=制作数量*实收单价*积分系数

    绩效积分与制作数量、实收单价均有关系,收费价格越高,绩效积分越高,免费送给客户的,则绩效积分为0。

    这种方式适合一些不好实现定价的项目,比如设计排版类、涉及外协加工的。如果您希望员工的绩效与最终实际产值挂钩,和经济效益挂钩,也可以全面采取方式二来定义生产积分。

    有时候,您可能会希望绩效完全与业务产值挂钩,1:1的对应,那就无需定义生产积分了,直接使用绩效统计报表种的绩效金额数据即可,绩效金额本就是:制作数量*实收单价。此处的方式二,相对于直接使用绩效金额的做法,相当于您可以借用“积分系数”来“缩小”或“放大”业务产值对最终绩效积分的影响。

  • 配置方法

    在经营项目配置窗口,在生产积分数据列,填写生产积分的定义内容即可。方式一,填写的就是积分数值,方式二,填写的就是积分系数并以字母X结尾。

    1、固定分值.png

    如上图,填写的是:3,这是“方式一”。员工生产制作此经营子项,会得到的绩效积分=生产数量*3。


    2、动态积分.png

    如上图,填写的是:3X,这是“方式二”。员工生产制作此经营子项,会得到的绩效积分 = 生产数量*实收单价*3。实际应用举例如下图:

    4、动态分值,与价格有关。.png

    生产积分设置为:3X,工单标价是3元,实价打6折为1.8元,做10个,则绩效积分 = 10*1.8*3= 54分。

  • 使用方法

    生产积分配置妥当后,在工作单生产过程中,可对制作明细登记制作绩效。

    经过登记后的生产员工绩效都可以在:【生产】模块中的【生产员工绩效记录】中查询,可查看到工作单的每行制作明细的具体制作人员,以及他负责的数量,对应的实收金额及绩效积分。

    3、固定分值,和价格无关。.png

    通过【系统】模块的【报表中心】,可调阅【生产员工绩效统计】报表,获取汇总计算后的员工绩效数值,为进一步的薪酬计算提供数据支持。

    绩效管理的相关操作使用,涉及的内容较多,更详细的操作方法,可参见更多关于绩效管理的相关文档。

  • 最佳实践

    需要强调的是,默认情况下,当我们对生产积分做修改时,新修改的积分只对后面新增产生的绩效记录生效,而不会影响之前已经建立的绩效记录。

    不过,这个机制会带来:每一轮对生产积分的修订,不能立即看到效果,只能等一段时间才能看到新调整的积分效果如何。

    这种滞后性尤其会给刚开始搭建绩效体系的企业带来困扰。

    为了解决这个问题,为了给刚开始搭建绩效体系的企业带来足够的调试灵活性,您可以利用:运行参数>生产(更多)>子项生产积分修改时关联修改工单绩效明细的范围。

    选项1:不改动历史记录(默认勾选,新修改的积分只会影响新登记的绩效记录)

    选项2:改当前自然月的(选中后,积分变动时,凡是当前自然月份内新增的与此经营子项相关的绩效记录的积分都会自动更改为新的)

    选项3:改当前会计月的(选中后,积分变动时,凡是当前会计月份内新增的与此经营子项相关的绩效记录的积分都会自动更改为新的)


    绩效体系搭建初期,建议选择选项3方式。

    最初的积分配置是否合理并不重要,等绩效登记了一个月了,月末集中调整、调试,试算,得到一套相对更能反映全体员工努力情况的积分再做期末结账。

    次月,依此进行,连续进行2-3个月的调适,最终是可以得到一套真正适用于自己企业的绩效积分体系的,这一定比拿来导入的他人的积分配置更合身。

  • 总结

    以产值来定绩效的做法并非万能的,印特软件建议从凸显公平的角度来看,要考虑应用生产积分的机制来做生产员工的绩效管理。

    有些经营项目适合采用纯数值的固定积分(方式一),更显公平性,有些价格和服务不确定性强的经营项目适合采用带系数的动态积分(方式二),与收益挂钩更密。

    生产积分的配置无法采用拿来主义,别的公司适用的数值,在您的公司未必适合,因为,经营项目的比重不一样,生产制作安排岗位不一样,您需要结合企业的实际业务来推敲主营业务、次营业务、创新鼓励业务的积分。

    积分配置也不是一劳永逸的事情,当岗位结构调整了,业务比重变化了,都应该随时调整变化。

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