印特软件中的耗材成本价格，采用“移动加权平均法”。

移动加权平均法指企业按实际成本进行材料明细分类核算时，以各批材料收入数量和上批结余材料数量为权数，计算材料平均单位成本的一种方法。采用这种计价方法，每购进一批材料需重新计算一次加权平均单价，据以作为领用材料的单位成本。

具体计算公式：【（原来剩余数量*原来的成本价）+当前的入库总额】/（原来剩余数量+当前入库的数量）

根据公式我们可以看出，当原来剩余耗材数量为0时，再次采购入库的耗材等于是重新核算了成本单价。所以当某项耗材成本单价，因为错误操作，或价格浮动过大产生成本价格相差过大或不对时，就可以盘点该耗材为0，然后重新入库耗材，重新核算成本单价。

1、单据要及时审核。

所谓及时审核，就是不要拖太长时间。

在给客户培训时，遇到过很多客户的库存管理不规范，总是说库存数据不准，各种各样的问题。绝大部分的问题，是由于操作不规范造成的。例始，一笔出库单，登记时间和审核时间能隔7天，出库应该是确认的事情，要用耗材了，去拿耗材才会出库，既然已经拿出去了，就应该登记并审核好。还有盘点单，月末盘点，因为库存耗材数量太多，会需要一些时间，要先想好盘点先做哪些耗材盘点，再做哪些耗材盘点，可以分两三个盘点单进行。在盘点之前，可以在库存查询或耗材资料中，筛选导出耗材资料，制定成表格然后拿表格到仓库清点。在软件中建立盘点单时，根据清点好的耗材，自动创建盘点单，录入数据保存审核即可。

2、尽量不要反审核。

库存管理是一个严谨，并且数据连续的功能，每一步操作都可能会影响之后的库存数据。所以库存相关的业务单据，在建立时，就应该严格核对确认，以确保录入数据的准确性。

例如：耗材成本价格，是以入库单审核来核算的，如果审核之后再次反审核，也会再次核算成本价格，可能会就产生问题。

反审核也会对库存数量造成影响。

例如：上个月底之前做了一张盘点单，A耗材盘点为剩余50个，本月又入库了20个，现在库存总共70个。这时发现之前月底的入库单上有个其他耗材盘点数量填写错了，如果反审核，调整好那个耗材，又重新审核了，当前A耗材的70个库存，就会被盘点单盘点为50个，本月入库的20个耗材就变为盘点亏了。

所以在库存管理时，库存相关业务单据，尽量不要反审核操作，如果某耗材有问题了，再做盘点单针对那一个耗材盘点，不要影响其他耗材。

3、初始库存数量要以入库单的方式录入。

录入初始库存数量时，很多客户使用盘点单来录入，但是盘点只能增加库存数量，库存的成本价格是根据入库单的采购情况决定的。所以当以盘点单来录入初始库存数量时，耗材数量没有经过入库耗材，是不会产生成本价格的，库存数量等于凭空多出，显示为盘盈，这样会拉低耗材的成本单价。所以，初始库存数量，一定要以入库单来录入进系统中，并且填写好正确的采购单价，及时操作审核。

总结：

库存管理是一件对软件操作要求很严谨的事情，需保证在每步操作都要严谨检查、不要出错，如果一步出库，小到影响耗材库存数量、成本单价显示，大于影响当月库存成本统计。所以大家在做库存管理的时候，一定先想清楚自己需要的管理方法，要应用到哪些单据，跟店内同事约定好操作规范，必须严格按规范来操作，以免出现成本数据统计错误的问题。