在线客服的使用及配置
2018-09-10    耿朋亮
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在线客服是方便客户在线咨询产品、发货时间、物流快递等问题的窗口,下述将分为在线客服使用、在线客服配置、常见问题解答三个部分进行介绍。
  • 引言

    在线客服是方便客户在线咨询产品、发货时间、物流快递等问题的窗口,下述将分为在线客服使用、在线客服配置、常见问题解答三个部分进行介绍。

  • 用户-电脑端联系在线客服

    客户可以从电脑端访问商城:http://yueniao.yintesoft.com/Index4Pro 

    以越鸟演示版商城为例,比如,客户想要定制首页这款T恤衫,咨询下图片适不适合印刷,就可以点右上角的【在线客服】,联系在线客服咨询。

    1.2.png

    注册账号,或微信、QQ快速登录之后,再点击【在线客服,】,客户就可以在线咨询了,客户发消息之后会在设置为“在线客服”员工软件客户端的右下角弹框提示。

    1.5电脑沟通对话.jpg



     

  • 用户-手机端联系在线客服

    用户手机微信、支付宝扫码或浏览器访问登录商城,点开想要了解产品,点产品的左下角【客服】,可以和商城的网络客服进行在线交谈。

    1.9手机联系客服.png

    1.10在线和客服沟通.png

  • 客服-电脑端回答用户问题

    当有客户咨询的时候,有“网络客服”权限的客户端右下角会有弹窗提示,我们商城的网络客服可以打开弹窗和客户交谈,通过文字和图片的形式完成产品的印前沟通,快速,便捷。

    建议在客服在营业时间一直登陆软件客户端,当有客户咨询问题时,能够快速提醒到你。

    1.6打开系统.jpg

    1.7在线回答.jpg

  • 客服-手机端回答用户问题

    考虑到门店安排的在线客服,可能并不是专职客服,用户咨询的时间不固定,客服不在店内,就不可能一直在电脑旁回答客户咨询问题。所以印特APP上也开发了“网络客服”的功能,可使用APP与客户交流。

    用户咨询问题时,客服会收到提示,点开提示栏和用户沟通对话,不用在电脑旁也不会错过消息。

    需特别注意的是,电脑端和手机端不能同时接收消息,如想利用APP接收消息需退出电脑客户端。如果未登录电脑客户端,手机APP仍然接收不到消息,可查看文末“常见问题解答”寻找答案。

    在线客服提示.png

    在线客服手机APP.jpg

  • 商家开通并配置在线客服

    想使用【在线客服】与客户进行线上沟通,需要开通【网络客服】功能,并设置了商城的网络客服。

    第1步:登录【云端快印】: http://ecs.nbs.yintesoft.com 开通【网络客服】功能。

    2.1网络客服功能.png

    该功能开通是要收费的,如有云端余额可自行开通,如无云端余额,可自行充值云端余额,或联系印特客服充值开通,电话4006757966。

    2.5开通好的网络客服.png

    第2步:在印特软件设置指定员工为“在线客服”。

    登录管理员账号-点击【系统】模块-【员工资料】-选中指定员工-右键-【网络客服设置】-修改昵称和头像,网络客服就设置好了,需重启服务器和客户端程序,“在线客服”生效。

    2.6网络客服设置.jpg

    2.7选择头像.jpg

  • 常见问题解答

    (1)  客服人数有限制吗?

    客服数量不限制,可配置多个人,一般有一个默认客服,如该客服不在线,有客户咨询会连接到下一客服。

    (2) 为什么用户退出之后没有聊天记录了?

     因为商城是网页版的商城,客户在线咨询退出之后不会保留之前的聊天记录。

    (3)  聊天时支持哪些形式的内容呢?

    在线客服是为了快速便捷完成印前沟通,只支持文字和图片形式的聊天内容,如需传文件可下单时上传。

    (4)客户咨询时,手机APP为什么收不到消息提示?

    这个时候首先看下客服的电脑客户端是否登录,因为不支持电脑端和手机端同时接收消息,若电脑端登录,手机APP则没有消息提示。

    若客服的电脑客户端没有登录,但是印特移动APP依然接收不到消息,那应该是客服的手机自动对印特移动的运行做了限制,这个时候需要按照我下述这两步进行一个操作。

    第1步:登录印特移动APP,点击头像打开设置,点击【应用保护】,把印特移动的后台配置设置成“无限制”,允许后台运行。

    设置.png

    无限制.jpg

    第2步:打开手机在运行的软件,打开后台运行的软件,找到印特移动,为该应用上锁,就万无一失啦。

    应用上锁.png

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