利用数据导入功能批量完成客户或耗材资料的导入
2018-09-01    易林江
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介绍如何利用数据导入功能,批量导入客户资料或耗材资料。
  • 关于导入

    有时候需要将一些已有的客户资料或耗材资料录入到印特软件中。但一个一个输入又比较麻烦,那么以下我们将介绍如何利用印特软件中的“数据导入”功能。协助批量将客户、耗材等资料导入系统,省去更多人工录入时间。

  • 功能使用

    导入前,我们需要先完成“导入文件格式”的设置。

    导入的文件对格式会有一定的要求,我们需要先用Excel表格的方式打开文件,调整导入文件的格式。

    3.png

    1、先把客户或耗材资料的信息转录入到EXCEL表格中,如下图:

    +4.png

    2、再选中这些资料区域,不要把所有的表格选中。可以按CTRL+A 选择全部表格数据,然后按 CTRL+F键 ,启动“替换”功能,将内容为空的表格替换为“-”。

    1.png

    3、确认所有为“空”的已替换为“-”。

    4、最后,再选择另存为 ***.txt 或 ***.CSV 格式。

    5、另存为的格式选择为“文本文件(制表符分割)(*.txt 或*.csv)”,重命名文件名后,再选路径保存就可以了。

    保存过程中,EXCEL系统可能会有提示信息,直接点击【确定】就可以了。

    4.png

  • 表格导入

    1、通过印特软件的“系统”->“数据导入”可以启动导入功能。

    2、接下来,点击左上角的“选择文件”

    1.png

    3、导入上面已经另存为的“****.txt***.csv”格式的源文件

    2.png

    注:如果弹出以上消息,说明您当前要导入表格文档还在运行打开中,需要先关闭掉表格再重新导入。

    3.png

    4、完成导入后,可以看到文字信息都混到了一起,这时可以勾选上面的 “Tab键(T)”(如果是*.csv格式,可以选择逗号(C))

    4.png

    5、程序自动把各列区分开,接下来再设置以下导入信息。

  • 导入信息设置

    选项框中没有的,可选择“不导入”。

    除编号勾选支持“自动编号”以外,其他名称、电话、地址等信息,参考之前在表格里面的“列标题名”选择即可。

    设置导入信息.png

    最后,点击右下角的“确定”,系统就开始导入数据了。

    导入进度.png

    导入中途有报错的,可以点击【确定】忽略掉,最终进度条满了,代表已导入完成。

  • 查阅导入数据

    导入完成后,可以回到“客户资料管理”中查阅数据导入情况,未导入成功的客户资料数据,也可以再单个手动新建来添加。

    7.png

  • 附加说明

    以上介绍的是“客户资料”的导入示例,对于耗材资料的批量导入,也可以参考以上方式来执行。若导入过程中有任何问题,可联系印特客服协助支持。

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