快印店内的设备很多，有打印设备、喷绘设备、大图设备、装订设备等等。即使同类设备也可能会有多台，甚至有不同品牌。这些设备都需要维护，有些是例行养护，有些是故障维修，甚至有些需要店面花钱更换零件。哪些设备需要维护或维修的更多，哪些设备经常会需要更换什么零件，这些在快印店内一般是没有记录的，那自然也就无法分析什么设备更好，也就无法为以后选购设备提供数据依据。软件中的“设备维护单”就是为解决这个问题而存在的。

第一步：如果出现设备维护的情况，店里相关负责人要记录在软件中。在生产版块，点击“设备维护”，新建维护单。如下图所示。

第二步：点击图标之后，在新建维护单上填写好相应的内容。选择要维护的设备和维护供应商名称，如果有产生费用，要登记结算方式等信息，如下图所示。

注意：结算方式选择后，会与供应商直接关联，产生相关应付或现付账款。专业版以上版本才可以关联供应商。

第三步：登记好相关信息之后，保存审核掉单据就可以了。

在维护记录中即可统计设备维护的次数、原因、花费金额等数据，以及对设备的对比分析。